aquitas GmbH

Spezialist (gn) Auftragsabwicklung (m/w/d)

ab 16.09.2025

Stellenbeschreibung

Spezialist (gn) Auftragsabwicklung

AQUITAS spezialisiert sich auf die Personalberatung und -vermittlung im Großraum Nürnberg. Alle unsere Stellenangebote sind somit unbefristet und in Festanstellung bei unseren Kunden zu verstehen. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Unternehmen können wir dich ideal beim Bewerbungsprozess begleiten und dir darüber hinaus eine individuelle Betreuung anbieten.

Aktuell suchen wir für ein Unternehmen am Standort Rothenburg ob der Tauber einen Spezialist (gn) Auftragsabwicklung . Mit seinen mehr als hundert Mitarbeitenden ist unser Kunde in der Kunststoff- und Chemiebranche tätig...

...und wartet auf dich! Das wird geboten: Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum in einem mittelständischen, international tätigen Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten (37,5 Std./Woche) mit Option auf Home-Office
Attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen wie z.B. Job-Rad, Gesundheitsangebote, vergünstigtes Mittagessen etc.
Individuelle und gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Zugang zur E-Ladeinfrastruktur
Regelmäßige Veranstaltungen & Teamevents
Diese Aufgaben werden dich motivieren: In dieser Rolle übernimmst du die komplette Auftragsabwicklung im internationalen Umfeld - von der Kalkulation und Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungsstellung
Dabei behältst du stets Materialverfügbarkeit, Zollbestimmungen und Gefahrgutrichtlinien im Blick
Darüber hinaus planst du die gesamte Transport- und Versandlogistik und erstellst die erforderlichen Export-, Fracht- und Begleitpapiere (z. B. Ausfuhranmeldungen via ATLAS, Ursprungszeugnisse, Zolldokumente)
In enger Abstimmung mit Vertrieb, Produktionsplanung, Einkauf und Logistik trägst du dazu bei, die Prozessketten effizienter zu gestalten und Schnittstellen kontinuierlich zu verbessern
Zusätzlich unterstützt du die Teamleitung bei der Umsetzung der Vertriebs- und Digitalisierungsstrategie bzw. bei internen Projekten
Abschließend pflegst und prüfst du die vertriebsrelevanten Stammdaten im ERP-System und stellst damit eine hohe Datenqualität sicher
Gute Voraussetzungen für deinen Erfolg: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL / Logistik oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der internationalen Auftrags- oder Exportabwicklung
Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wie geht es weiter? Nutze deine Chance und bewirb dich direkt über das Onlineformular. Ganz einfach deine Unterlagen hochladen und fertig. Alternativ kannst du uns auch einfach eine Bewerbung via E-Mail an info@aquitas-gmbh.de zukommen lassen.

Weil du aber nicht einfach nur ein Lebenslauf bist, wollen wir dich natürlich auch kennenlernen, um dich bestmöglich im Bewerbungsprozess unterstützen zu können.

Nach einem ersten Gespräch helfen wir dir dabei deine Unterlagen zu optimieren und machen dich fit für das Gespräch mit unseren Kunden.

Ich freue mich darauf dich kennenzulernen!

Liebe Grüße

Renata.

Kontakt

aquitas GmbH
Frau Renata Bajzath
90475 Nürnberg