Spezialist:in Projektadministration & Angebotskoordination (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Broadcast Solutions ist einer der größten Systemintegratoren Europas für Broadcast- und Medieninfrastrukturen. 2003 in Deutschland gegründet, steht Broadcast Solutions für Innovation und Ingenieurleistungen „Made in Germany“. Mit Tochtergesellschaften in Europa und dem Nahen Osten realisieren wir weltweit Projekte und bieten unsere Dienstleistungen in allen Bereichen rund um Broadcast sowie Contenterstellung und -distribution an. Mit mehr als 500 Mitarbeitenden und als herstellerunabhängiger Systemintegrator bietet Broadcast Solutions seinen Kunden maßgeschneiderte Lösungen. Wir realisieren hochkomplexe Systeme im Medienbereich, die sich durch Innovation und Technik-Leadership auszeichnen. Mit unseren Produkten und Systemen erstellen, produzieren und vertreiben unsere Kunden Content, der weltweit konsumiert wird. Das umfasst sowohl die weltweit größten Sportveranstaltungen und Events als auch Medieninfrastrukturen in Sport, Broadcast, Industrie oder Medizin, die national und europaweit Maßstäbe setzen. Für unsere Zentrale in Bingen am Rhein suchen wir ab sofort Verstärkung* im Bereich

Project Delivery Support in Vollzeit (m/w/d)

Dein AufgabengebietDu bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unseren Bereich Project Delivery bei der erfolgreichen Umsetzung internationaler Broadcast- und Medientechnikprojekte.

• Pflege und Verwaltung von Projekt- und Angebotsdaten in unseren Systemen (u.a. SAP by Design und Monday.com).
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Kennzahlenreports.
• Unterstützung bei der Ressourcenplanung und regelmäßiger Soll-/Ist-Abgleich.
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Optimierung interner Prozesse und Workflows.
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung interner Meetings.
• Koordination von Kunden- und Lieferantenterminen.
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Cashflow-Planungen für Projekte.
• Recherche und Sichtung relevanter Ausschreibungen sowie Aufbereitung von Vergabeunterlagen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen und administrativen Dokumenten.
• Verwaltung und Pflege von Standard-Angebotsdokumenten.
• Schnittstelle zwischen Project Delivery und Marketing zur Vermarktung erfolgreich umgesetzter Projekte.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung im Umgang mit Kunden und Lieferanten.
• Idealerweise Kenntnisse in SAP by Design, Monday.com oder vergleichbaren Systemen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren.

Wir bieten dir

• Spannende Projekte in einem innovativen Arbeitsumfeld.
• Vielfältige Aufgabenbereiche mit viel Gestaltungsspielraum.
• Ein eingespieltes und hoch motiviertes Team.
• Kurze Entscheidungswege.
• Ein internationales Umfeld innerhalb der Broadcast Solutions Gruppe.
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, wie z.B. Sprachkurse, Soft Skills, Software-Schulungen etc..
• Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte.
• Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Jobrad.
• Gleitzeitmodell und Homeoffice-Möglichkeit für flexibles Arbeiten.
• 30 Tage Urlaub im Jahr.

Interesse geweckt?Wenn du dich in diesem Profil wiedererkennst und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines Gehaltswunsches und deines frühesten Eintrittstermins via E-Mail an:
Broadcast Solutions GmbH
Nanni Beck, Authorised Officer / CFO
Alfred-Nobel-Straße 5
55411 Bingen am Rhein www.broadcast-solutions.de
jobs@broadcast-solutions.de
Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhältst du bei unserer Personalabteilung unter: +49 6721 4008 25.
*Broadcast Solutions toleriert keine Diskriminierung oder Belästigung aufgrund persönlicher Merkmale. Wir fördern Vielfalt und Inklusion und sind stolz darauf, Chancengleichheit zu bieten.

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Broadcast Solutions GmbH