Spezialist:in Vergabe und Beschaffung für den Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Vorbereiten von Beschaffungsmaßnahmen der berlinovo
• Regelmäßiger Austausch mit Fachabteilungen zur effizienten und wirtschaftlichen Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen
• Abgleichen des Bedarfs mit bestehenden Rahmenvereinbarungen
• Plausibilieren von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen
• Erstellung der Vergabeunterlagen, bedarfsorientierte Entwicklung von Eignungs- und Wertungskriterien
• Durchführung und Steuerung von Beschaffungsmaßnahmen nach der Einkaufsrichtlinie der berlinovo und dem öffentlichen EU-Vergaberecht (GWB, VgV, VOB/A EU)
• Prüfung und Bewertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
• Dokumentieren der Beschaffungsmaßnahmen
• Durchführung und Leitung von Verhandlungsgesprächen
• Reporting und Evaluieren der Beschaffungsmaßnahmen
• Fortlaufendes Aufbauen von fachspezifischem Wissen
• Beobachten des Marktes und Auswählen von Partner:innen
• Pflegen, Überwachen und Auswerten von Datenbanken

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder Ausbildung oder eine durch Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse des öffentlichen (EU-)Vergaberechts
• Fundierte Kenntnisse in der Steuerung und Begleitung von (öffentlichen) Beschaffungsmaßnahmen, vorzugsweise in einem Unternehmen der Immobilienwirtschaft
• Idealerweise Erfahrungen bei der Beschaffung von IT-Leistungen
• Ausgeprägte Fähigkeiten zur verständlichen Darstellung und Vermittlung von Ergebnissen und eine eigenständige strukturierte Arbeitsweise
• Kaufmännisches Geschick in Verhandlungen
• Kompetenz im Umgang mit Fachabteilungen gepaart mit Engagement, Organisationsvermögen, Handlungsgeschick und Eigenverantwortung
• Gute Anwenderkenntnisse der üblichen MS-Office-Programme und SAP-Kenntnisse
• Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, sehr gutes Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Ein aufgeschlossenes und engagiertes Team

• Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
• Strukturierter Einarbeitungsplan
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und bis zu 60% Mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Deutschlandticket-Job
• Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Sport & Gesundheit: Wellhub als kostenfreies Gesundheits- und Fitnessangebot
• Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Anika Reichel.

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10787 Berlin

Telefon: 030 403631940

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