Standesbeamtin / Standesbeamter und Verwaltungsorganisation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Moritzburg mit sechs Ortsteilen bietet ein vielfältiges Gemeindeleben und einen reichen Schatz aus Kunst, Kultur, Gewerbe, Bildung und Natur. Auch über die sächsischen Grenzen hinaus gilt die Kulturlandschaft Moritzburg als reizvolles Naherholungs-, Urlaubs- und Ausflugsziel.

Die Gemeinde Moritzburg erbringt für ca. 8.350 Bürgerinnen und Bürger Dienstleistungen. Um den bürgernahen und effizienten Service auch weiterhin gewährleisten zu können, stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Standesbeamtin/ Standesbeamten und Verwaltungsorganisation (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 30 Wochenstunden ein.

Das Aufgabengebiet im Sachgebiet Standesamt umfasst im Wesentlichen:

• Erfüllung der Aufgaben auf dem Gebiet des Personenstandswesens unter Beachtung von deutschem und internationalem Recht
• eigenständige Prüfung und Beurkundung des Personenstandes (Geburt, Sterbefälle, Eheschließung) nach selbstständiger, eigenverantwortlicher und abschließender Prüfung der Sach- und Rechtslage
• Prüfung des Personalstatus sowie Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Beurkundung namensrechtlicher Erklärungen nach deutschem und internationalem Recht
• Beratung bei besonders schwierigen Fallkonstellationen
• Bearbeitung von Kirchenaustritten
• Durchführung von Eheschließungen
• anlassbezogene Nacherfassung von Personenstandsregistern

Das Aufgabengebiet im Sachgebiet Hauptamt Verwaltungsorganisation umfasst im Wesentlichen:

• Mitverantwortung und ständige Vertretung der Sachgebietsleitung bei der Planung und Umsetzung der Aufgaben zur Durchführung von Europawahlen, Wahlen zum Deutschen Bundestag, Wahlen zum Sächsischen Landtag und Kommunalwahlen in der Gemeinde Moritzburg

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Rechtspflege beziehungsweise Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst
• nachweisliche Bestellung als Standesbeamtin/ Standesbeamter wünschenswert
• mehrjährige Berufserfahrung als Standesbeamtin/ Standesbeamter wünschenswert
• gute Kenntnisse auf dem Gebiet des Personenstandsrechts, des Privatrechts sowie angrenzender Rechtsgebiete
• sehr gute mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere überzeugende kommunikative Fähigkeiten und Konfliktlösekompetenz sowie sicheres und korrektes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Bereitschaft zur Fortbildung (auch außerhalb vom Dienstort) und zur flexiblen Arbeitszeit (auch an Wochenenden)
• Sie sind in Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B und bringen die Bereitschaft zum Führen eines Dienst-PKWs mit
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen.

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kollegialen Team
• Eine individuelle und umfangreiche Einarbeitung.
• Eine tarifgerechte Vergütung, bei persönlicher Voraussetzung bis zur Entgeltgruppe 9 a, nach dem TVöD (VKA) einschließlich einer Jahressonderzahlung und einem Leistungsentgelt.
• Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang.
• Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung und Bürgersprechzeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Bei Bedarf können wir Plätze in einer unserer Kindertagesstätten vermitteln.
• Durch gezielte Fort- und Weiterbildungen können sich unsere Mitarbeiter fachlich und persönlich weiterentwickeln.
• Zuschuss zum Jobticket der DVB

Bei Interesse richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail bis zum 31.08.2025 an

Gemeinde Moritzburg
Bürgermeister
Herrn Jörg Hänisch
Schlossallee 22
01468 Moritzburg
E-Mail: bewerbung@moritzburg.de

Ihr Ansprechpartner für Rückfragen ist Frau Pia Meyer-Clasen, zu erreichen unter der Telefonnummer 035207-853-25.

Bitte beachten Sie, dass auch bei postalisch eingegangen Bewerbungen die Folgekommunikation via E-Mail erfolgt und eingereichte Unterlagen nicht zurückgesendet werden können.

Informieren möchten wir Sie, dass Ihre zugesendeten Bewerbungsunterlagen im Rahmen des Auswahlverfahrens und der für den öffentlichen Dienst geltenden Fristen in der Personalstelle der Gemeindeverwaltung Moritzburg datenschutzkonform aufbewahrt und anschließend unverzüglich gelöscht bzw. vernichtet werden.

Anfallende Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Angesichts der in der Gemeindeverwaltung Moritzburg anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennen zu lernen.

Datenschutzerklärung:
Die Verarbeitung der erhobenen Daten erfolgt nach den Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG). Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Datenschutz in der Gemeinde Moritzburg ist die Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen – KISA, Semperstraße 2, 01069 Dresden, E-Mail: datenschutz@moritzburg.de beauftragt.

Kontakt

Gemeinde Moritzburg