Standortassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unser neustes Logistikzentrum in Diemelstadt sind wir auf der Suche nach einer organisationsstarken Site Assistant (m/w/d).
Als Standortassistenz unterstützen Sie das Management durch die Organisation von Prozessen, die Erstellung von Berichten sowie die Planung von Veranstaltungen.

Was erwartet Sie?

• Sicherstellung reibungsloser Managementprozesse
• Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Dokumentenmanagement für den gesamten Standort
• Unterstützung und Durchführung von Veranstaltungen
• Raumverwaltung und Ausstattung der Konferenzräume
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Organisationstalent sowie Analyse- und Problemlösungsfähigkeit

• Kreatives Denken und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Zahlreiche Firmenbenefits wie z.B. Jobrad und betriebliche Altersvorsorge

• Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete

• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

• "Offene Tür - Mentalität"

• Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen

Und ja – wir haben auch das berühmte kostenlose Wasser, den Obstkorb und freundliche Kolleg*innen …

Möchten Sie unser Team durch Ihre Kompetenz verstärken? Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Sie!

ID Logistics – entwickle mit uns eine innovative Zukunft

ID Logistics ist ein schnell wachsender, internationaler Kontraktlogistikdienstleister mit einem weltweiten Umsatz von 3,3 Mrd. Euro. ID Logistics betreibt fast 450 Standorte in 19 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Afrika und beschäftigt rund 42.000 Mitarbeiter, bis zu 4.000 davon in Deutschland. Mit einem ausgewogenen Kundenportfolio aus Handel, Industrie, Detail-Kommissionierung, Health Care, FMCG und dem E-Commerce – Sektor, bietet ID Logistics den Kunden automatisierte und innovative Logistiklösungen. Wir setzen auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln, Chancengerechtigkeit und Teamwork.

Kontakt

ID Logistics
Frau Nicole Jung
Im Leuschnerpark 1
64347 Griesheim, Hessen