Stellenbeschreibung: HR-Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Bewerberadministration: Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Organisation des Bewerbungsprozesses mittels Success Factors Recruiting. Dazu gehört auch der telefonische und schriftliche Kontakt mit Bewerber*innen.

Unterstützung bei der Bewerbervorauswahl: Sie unterstützen das Team bei der Vorauswahl von Kandidat*innen, insbesondere bei der Besetzung von Ausbildungsstellen.

Raum- und Bewirtungsbuchungen: Sie koordinieren und buchen Räume sowie Bewirtungen für Interviews und Assessment Center.

Reisekostenprüfung: Sie prüfen eingereichte Reisekostenabrechnungen auf Korrektheit und kümmern sich um die Erstattung.

Terminkoordination: Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Terminen für Interviews und Assessment Center.

Erstellung von Arbeitszeugnissen: Sie erstellen Arbeitszeugnisse sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.

Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Erste Erfahrungen im HR-Bereich: Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Bereich HR oder Recruiting mit.

Alternative Erfahrungen: Alternativ verfügen Sie über Berufserfahrung im Kunden- oder Servicemanagement oder in der Teamassistenz.

Organisatorische Fähigkeiten: Erste Erfahrungen in der Terminkoordination und -organisation sind von Vorteil.

Erfahrung in der Zeugniserstellung: Kenntnisse und Erfahrungen im Erstellen von Arbeitszeugnissen sind wünschenswert.

Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Kenntnisse in Success Factors Recruiting und SAP sind von Vorteil.

Persönliche Kompetenzen: Sie überzeugen durch ein serviceorientiertes, freundliches und empathisches Auftreten im Umgang mit unseren Kund*innen.

Benefits

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.

Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln.

Ein angenehmes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten

Kontakt

NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft