Strategische Leitung der IT-Abteilung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die PROCEDO-Berlin GmbH bietet seit 2007 praxisnahe, zeitgemäße und bedarfsgerechte Qualifizierungen für pädagogisches Fach- und Führungspersonal in Kita, Schule/eFöB und Jugendhilfe an. In unseren Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie begleitenden Beratungs- und Dienstleistungsangeboten der Personal- und Organisationsentwicklung verbinden wir fundierte fachliche Expertise mit einer Haltung, die Mut und Leidenschaft für Entwicklung und Veränderung fördert.

Ganz im Sinne unserer Vision:
„Wir gestalten Organisations- und Bildungswelten, in denen alle Menschen lernen, wachsen und ihr Potenzial entfalten – für eine aktive Mitgestaltung einer zukunftsfähigen Gesellschaft."

Im Unternehmensverbund Die Bildungspartner verantwortet PROCEDO die zentralen Dienst- und Verwaltungsleistungen, darunter der Betrieb und die Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur, der IT-Support sowie die Begleitung von Digitalisierungsprozessen, einschließlich der Integration von KI-Anwendungen und der Umsetzung von eLearning-Konzepten für den gesamten Verbund.

Die Bildungspartner bündeln mit den Gesellschaften PROCEDO, SOCIUS und OPTIMUS Tätigkeitsfelder in schulischem Ganztag, in Kita und flexibler Kinderbetreuung, in der Aus- und Fortbildung pädagogischer Fach- und Führungskräfte sowie in der Personal- und Organisationsentwicklung. Mit unseren Kund*innen und Kooperationspartner*innen verbindet uns eine langjährige erfolgreiche Zusammenarbeit sowie ein lösungsorientierter Austausch auf Grundlage hoher Qualitätsstandards. Dabei stützen wir uns auf ein Netzwerk von derzeit über 650 Mitarbeitenden innerhalb einer vernetzten, entwicklungsorientierten Unternehmenskultur. Um unsere Organisation weiter zu professionalisieren und ihr Wachstum nachhaltig und zukunftssicher zu gestalten, suchen wir eine strategische Leitung für unsere IT-Abteilung.

Arbeitsort: BerlinIhre Aufgaben

• Entwicklung und Umsetzung einer effizienten und zukunftsfähigen Digitalisierungsstrategie in Abstimmung mit der Unternehmensleitung, den Bereichen Recht & Datenschutz sowie der Organisationsentwicklung anhand der aktuellen Schwerpunkte für den Unternehmensverbund
• Strategische Beratung der Unternehmensleitung sowie aktive Abstimmung mit Fachbereichen, Verbundgesellschaften und externen Partnern zu IT- und Digitalisierungsthemen
• Stetige bedarfsorientierte Weiterentwicklung der aktuellen IT-Infrastruktur auf Basis kontinuierlicher Risiko- und Nutzenbewertung im Unternehmensverbund
• Definition und Sicherstellung der Umsetzung von Entwicklungszielen unter Berücksichtigung von ITIL-Prozessen
• Identifikation, Bewertung und verantwortungsvolle Integration neuer Technologien (z. B. KI-Anwendungen, Cloud-Lösungen) und Tools zur Weiterentwicklung von Prozessen, Services und Lernformaten
• Erfahrung in der Gestaltung und Begleitung von Veränderungs- und Transformationsprozessen, idealerweise in wachsenden oder sich wandelnden Organisationen
• Leitung eines qualifizierten IT-Teams von derzeit 5 Mitarbeitenden inklusive der verantwortlichen Bereichs-, Team- und Personalentwicklung
• Sicherstellung eines serviceorientierten IT-Supports durch den Bereich für den Unternehmensverbund
• Planung und Controlling des IT-Budgets sowie die Sicherstellung des effizienten Einsatzes aller bereichsspezifischen Ressourcen in enger Abstimmung mit der Unternehmensleitung
• Verantwortliches, proaktiven Projektmanagement inkl. Ergebnissicherung und Evaluation
• Sicherstellung von Transparenz über IT-Schwerpunkte, Projektfortschritte und Ergebnisse sowie Ableitung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Aktive Mitgestaltung einer kooperativen, bedarfsorientierten und vernetzten Arbeitsweise im Unternehmensverbund.

• Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, IT-Management, eine Ausbildung in einem IT-technischen Berufsbild oder eine vergleichbare Qualifikation über praktische Berufserfahrung
• Sehr gute praktische Fachkenntnisse über IT-Architekturen, System- und Netzwerkadministration sowie Datenmanagement und –integration als Grundlage fundierter Entscheidungen auf strategischer Ebene
• Grundlegendes, praxisrelevantes Verständnis von IT-Sicherheits-, Datenschutz- und Risikomanagementanforderungen
• Vertrautheit mit KI-gestützten Anwendungen sowie deren strategischer Einbindung in bestehende IT- und Arbeitsprozesse, gepaart mit Offenheit, Neugier und Gestaltungswillen gegenüber innovativen Technologien
• Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement (z. B. ITIL, agile (z.B. Scrum) oder hybride Methoden)
• Erfahrung in der strategischen Ausrichtung, Steuerung und Weiterentwicklung von IT-Strukturen in komplexen, wachsenden Organisationen oder Verbünden
• Erfahrung in der Führung und Entwicklung von IT-Teams
• Erfahrung in der Planung und Steuerung von Budgets sowie im wirtschaftlichen Einsatz von Ressourcen
• Ausgeprägte Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen, Leitungskräften und unterschiedlichen Fachbereichen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für Führungskommunikation, Moderation und Dokumentation
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken sowie die Fähigkeit, strategische Zielsetzungen in umsetzbare Strukturen, Prozesse und Prioritäten zu übersetzen
• Hohe persönliche Belastbarkeit sowie ein souveräner, lösungsorientierter Umgang mit komplexen Situationen, Krisen und Konflikten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz, insbesondere die Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln und unterschiedliche Interessen zu integrieren
• Hohes Maß an Selbstreflexion, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit/vollzeitnah in einem sich stetig weiterentwickelnden Unternehmen
• Qualifikations- und erfahrungsbasierte Vergütung bis zu 7.000 € brutto bei 39 Std./Woche.
• Mindestens 29 Tage Urlaub im Jahr, zzgl. 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
• Option auf einen Dienstwagen
• Monatliche Sachzuwendungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sicherer Arbeitsplatz in einem sich weiter entwickelnden, familienfreundlichen Unternehmen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Unternehmenskultur
• Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und gelegentlichem mobilen Arbeiten
• Umfassendes Onboarding durch erfahrenen Kolleg*innen vor Ort
• Enge Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten Führungsteam
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, sich in die Mitgestaltung des Unternehmens einzubringen und Innovationen aktiv anzustoßen
• Moderner Arbeitsplatz in einem lebendigen Kreuzberger Kiez mit guter Infrastruktur

• Mit seinem Fort- und Weiterbildungsangebot bietet PROCEDO-Berlin seit 2007 bedarfsgerechte Qualifizierungen für pädagogisches Fachpersonal und Führungskräfte in Kita, Schule und Jugendhilfe. Unsere Schulungen sind praxisbezogen, zeitgemäß und richten sich nach den individuellen Bedürfnissen unserer Teilnehmer*innen.
• Mit der Pro Inklusio Fachschule stellt PROCEDO-Berlin seit 2011 in enger Zusammenarbeit mit kooperierenden Praxiseinrichtungen eine hochwertige berufsbegleitende Erzieher*innen-Ausbildung sicher.
• PROCEDO Nexus begleitet Beschäftigte in Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen bei persönlichen und beruflichen Fragestellungen.
• Der Service KidsMobil unterstützt die Mitarbeiter*innen zusätzlich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Der Bereich Zentrale Dienste von PROCEDO leistet zudem Finanzdienstleistungen, EDV-Service, Qualitätsmanagement, Marketing und Hausmeisterdienste für alle Bildungspartner.
• In sämtlichen Tätigkeitsfeldern beschäftigt PROCEDO-Berlin derzeit insgesamt rund 90 Mitarbeitende. Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir maßgeschneiderte Lösungen – auch für Ihre spezielle Situation. Mit der Erfahrung und Expertise unseres Netzwerks langjähriger Partner erarbeiten wir auch für Ihr Anliegen die passende Lösung.

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