Studentische Hilfskraft / Assistenz Personalabteilung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Berlin - Neukölln | in Teilzeit mit 12 Wochenstunden | befristet auf 12 bzw. max. 24 Monate

Wir sind Jugendwohnen im Kiez e.V., kurz „Juwo“, ein anerkannter freier Träger aus Berlin mit über 80 pädagogischen Projekten und Einsatzbereichen. Wir sind Profis, zugleich bunt und wenn nötig kritisch und couragiert, wenn es um die Entwicklung und die Rechte von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien geht.

Ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine studentische Hilfskraft / Assistenz (m/w/d) mit 12 Std./Woche zur Unterstützung des Teams Mitarbeit in der Geschäftsstelle in Berlin - Neukölln. Unser dreiköpfiges Team verantwortet im Personalbereich u.a. Stellenausschreibungen, das Bewerbungsmanagement, Personalmarketing und Maßnahmen der Personalentwicklung.

Aufgaben

• als studentische Hilfskraft / Assistenz (w/m/d) bearbeiten Sie überwiegend E-Mail-Bewerbungen und pflegen Bewerbungsdaten in unsere Online-Software ein
• Sie überprüfen die Qualifikationsvoraussetzungen und kommunizieren schriftlich mit Bewerber*innen
• außerdem veröffentlichen Sie Stellenausschreibungen auf diversen Online-Stellenportalen
• bei Bedarf übernehmen Sie zusätzlich kleinere Bürotätigkeiten

Qualifikation

• Sie möchten sich nebenbei etwas dazu verdienen, z.B. als Student*in (Fachrichtung offen), Selbständige*r, Teilzeitangestellte*r, etc.
• Sie stehen von Mo – Fr an mind. 4 Tagen/Woche zur Verfügung, nach Absprache sind auch Wochenenddienste möglich
• Sie bringen ein gutes Grundverständnis für browserbasierte Software mit und finden sich auf Nutzerebene schnell in IT-Lösungen zurecht, u.a. in unserem cloudbasierten Bewerbungsmanagement-Tool, in Slack sowie in diversen Online-Stellenportalen
• ein routinierter Umgang mit gängiger Office-Anwendungssoftware ist Voraussetzung, insbesondere Outlook, aber auch Excel und Word
• auch sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau C2 sind für uns unabdingbar
• Sie arbeiten serviceorientiert, genau und verbindlich

Benefits

• Einarbeitung: das Team arbeitet Sie gründlich ein, u.a. in alle Softwaretools, und steht Ihnen bei Fragen auch danach unterstützend zur Seite
• Vergütung: Sie rechnen Ihre Stunden im Rahmen eines Arbeitszeitkontos ab und erhalten so eine regelmäßige und verlässliche monatliche Vergütung in einem Gehaltsrahmen von EUR 13,00 – 14,83 pro Stunde, je nach einschlägiger Vorverfahrung
• flexible Arbeitszeiten: Sie bestimmen Ihre Arbeitszeiten von Montag bis Freitag nahezu vollständig frei - wichtig ist uns nur, dass Sie an mind. 4 Tagen zur Verfügung stehen
• ortsunabhängiges Arbeiten: sofern Sie über einen internetfähigen PC verfügen, können Sie ortsunabhängig im Home-Office arbeiten
• Gesundheitsförderung & Sport: wir bezuschussen diverse Angebote, z.B. eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Wertschätzung: unsere Mitarbeiter*innen heben insbesondere unser offenes und wertschätzendes Betriebsklima sowie das kollegiale und humorvolle Miteinander unseres selbstführenden Teams hervor

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per Mail unter dem Stichwort „Aushilfe Team Mitarbeit“ bis zum 20.10.2024 an bewerbung@jugendwohnen-berlin.de

Neben einem Lebenslauf, Zeugnissen und Nachweisen ist uns Ihr Motivationsschreiben wichtig! Erzählen Sie uns kurz, wer Sie sind und was Sie antreibt. Wir wollen Sie kennenlernen!

Wir stehen für Offenheit, Toleranz und Vielfalt. Deshalb freuen wir uns über Bewerber*innen jeder Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie jeden Geschlechts, Alters, mit oder ohne Behinderung, die diese Haltung teilen.

IhreAnsprechpartner*innen bei inhaltlichen Rückfragen: Vanessa Randau, Anne Schumacher und Mischa Straßner, Tel: 030 – 74756-401, -351 oder -400

Mehr über Jugendwohnen im Kiez: www.jugendwohnen-berlin.de

Unsere Datenschutzerklärung zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier:

https://www.jugendwohnen-berlin.de/datenschutz/

Kontakt

Jugendwohnen im Kiez