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Das moderne Besucherzentrum empfängt seine Gäste* als Begegnungs-, Tagungs- und Informations-ort. Der Besucherservice* lädt mit der Dauerausstellung Gärten der Welt, einem Shop, dem Verleihservice, einer Gastronomie im Eingangsbereich zum Verweilen ein. Zentrales Element des Besucherservice ist die Besucherinformation. Hier agieren Sie als Orientierungshilfe und Impulsgeber* und sind die kommunikative Schnittstelle zu unseren Besucher*innen. In einem abwechslungsreichen Alltag überzeugen Sie durch Ihre Interaktion und suchen immer das beste Ergebnis für alle Beteiligten.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
Erster Ansprechpartner* für Gäste*; Information über das gesamte Angebot und die Möglichkeiten auf dem Gelände, Unterstützung der Gäste bei aufkommenden Fragen und Anliegen
Orientierungshilfe, Impulsgeber sowie Problemversteher*in und Löser*in
Erteilen von Auskünften über die Dauerausstellung „Gärten der Welt“, die an die Besucherinformation angrenzt
Gewissenhafte und ordnungsgemäße Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen, die nicht abschließend beantwortet werden können
Annahme und Ausgabe von Fundsachen
Bereitstellen von Serviceangeboten (Mobilitätshilfen, Audio Guides)
Zuarbeiten im Projekt- und Veranstaltungsmanagement, Durchführung/Mitorganisation von Meetings und Konferenzen
Betreuung von Reisegruppen* und Veranstaltern* vor Ort
Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit bis max. 20 Stunden/Woche und wird mit 13,69 €/Stunde vergütet. Der Eintritt wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt angestrebt. Die Tätigkeit ist vorerst auf 12 Monate befristet.
Ihr Profil
Studium Tourismus/Eventmanagement, Nachhaltiges Tourismusmanagement, Hotelmanagement oder in einer weiteren aufgabenrelevanten Fachrichtung
Erste praktische Erfahrungen im ausgeschriebenen Bereich
Ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Dienstleistungsmentalität wie Gastfreundschaft, Aufgeschlossenheit, Aufmerksamkeit, Freundlichkeit, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
Zeitliche Flexibilität, Bereitschaft für Schicht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit
Gute Englischkenntnisse
Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
Großes Engagement, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten
Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
Mitgestaltungspotenziale und Raum für eigene konzeptionelle Ansätze und Ideen
Herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
Eine digitale Zeiterfassung
Wenn Sie durch Engagement und Einsatzfreude überzeugen und sich tatkräftig allen Aufgaben widmen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Bewerbung
Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um Übermittlung folgender Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal: Lebenslauf, Motivationsschreiben und ggf. Arbeits- bzw. Abschlusszeugnisse im PDF-Format.