Team Assistant () (m/w/d)

Stellenbeschreibung

We are a dedicated design studio specializing in creative direction, production design, and visual content for live entertainment and spatial experiences. Working at the intersection of music and brands, we deliver exceptional tour productions, live broadcasts, and public events. Our passion is creating immersive moments that captivate audiences and foster a sense of wonder and connection, ensuring each project leaves a lasting impression.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation des täglichen Büroablaufs.
• Planung von Terminen und Besprechungen.
• Koordination von Reisen für interne und externe Mitarbeiter.
• Verantwortung für alle Social-Media-Kanäle und Website-Aktualisierungen.
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess durch Veröffentlichen von Stellenanzeigen und Terminplanung von Vorstellungsgesprächen.
• Koordination der Einarbeitungs- und Offboarding-Prozesse für neue und ausscheidende Mitarbeiter.
• Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen, Sicherstellung von Genauigkeit und Einhaltung.
• Überwachung der Büroinstandhaltung und Sicherstellung eines sauberen und organisierten Arbeitsbereichs.
• Unterstützung bei der Projektkoordination und Nachverfolgung von Deadlines. Optimierung von Arbeitsabläufen, Vorschläge zur Verbesserung.

Qualifikation

• Bevorzugt wird ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Büromanagement, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich.

• Grundlegendes Verständnis von Budgetierung, Ausgabenverfolgung und Rechnungsstellung.

• Kenntnisse im Bereich Social Media.

• Ein scharfes Auge für die Erkennung von Fehlern und Unstimmigkeiten.

• Starker Teamplayer, der effektiv mit unterschiedlichen Gruppen zusammenarbeiten kann.

• Ein tiefes Verständnis sowohl für technische als auch für kreative Prozesse.

• Die Fähigkeit, ein Team anzutreiben, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.

• Selbstmotivierte und selbstständige Arbeitsweise

• Fließend in Deutsch und Englisch sind für diese Position erforderlich.

Wenn du glaubst, dass diese Position die richtige für dich ist, laden wir dich ein, dich jetzt zu bewerben. Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen werden wir nur ausgewählte Kandidaten kontaktieren.

Vielen Dank, dass du eine Karriere bei ST. ROBO in Betracht ziehst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Kontakt

ST. ROBO GmbH