Team Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie möchten in einem innovativen Unternehmen arbeiten, das stetig wächst? Inspekto GmbH ist ein dynamisches international tätiges Startup im Bereich künstlicher Intelligenz basierter Qualitätssicherung, das von führenden Industrieunternehmen in der DACH Region unterstützt wird. Es agiert von den beiden Standorten Heilbronn (HQ) und Tel Aviv. Wir bieten ein attraktives, internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben, flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen.

Aufgaben

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat (Telefon, Empfang, Postbearbeitung, Organisation Versandlogistik, u. a.)

• Unterstützung der Geschäfts-, Abteilungs- und Teamleitung im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben

• Gebäudemanagement

• Organisation von Veranstaltungen, Messen, Meetings und Terminen

• Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial

• Vorbereitung der Buchhaltung

• Teilzeit, ca. 20 Stunden

Qualifikation

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, bzw. administrativen Bereich

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management

• Sichere Kommunikation (schriftlich sowie mündlich) in deutscher und englischer Sprache (Korrespondenz mit TelAviv)

• Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),

• Erfahrung mit Google Applikationen von Vorteil

• Ausgeprägte Sozialkompetenz, souveränes Auftreten und Loyalität

• Diskretion

• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Eigenmotivation

• Präziser und analytischer Arbeitsstil

Benefits

Wir bieten ein internationales, dynamischer Umfeld mit der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit und Home Office.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich per email an Julie von Gemmingen.

Kontakt

Inspekto GmbH