Team Assistant im Tech-Startup – Operations & People (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über eco.mio

At eco.mio, we're an ambitious team of 7, spanning 4 nationalities.
Diversity and Work-Life-Balance are important to us. We are a dynamic team with two female co-founders, queer individuals and parents in the team. With our climate tech software plug-in, we're empowering enterprises to achieve their climate goals in business travel by significantly reducing carbon emissions through behavioral change. Together, we're not just building software – we're actively contributing to a more sustainable world.

Was erwartet dich?

• Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Hintergrund und hältst dem Team den Rücken frei, damit wir uns auf unsere Mission und unsere Kund*innen konzentrieren können.
• Du strukturierst und optimierst unsere internen Abläufe, damit wir effizienter arbeiten und gut abgestimmt bleiben.
• Du verantwortest administrative Themen wie Rechnungswesen, Vertragsunterlagen, Förderprogramme und die Abstimmung mit externen Partnern wie Förderstellen oder Ämtern.
• Du spielst eine zentrale Rolle im Hiring: Du koordinierst Bewerbungsprozesse und stellst sicher, dass Onboardings reibungslos ablaufen.
• Du organisierst unsere Teamroutinen, planst Meetings und Offsites, hältst Informationen zusammen und sorgst für Klarheit im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt das Team bei der Termin- und Reiseplanung und stellst sicher, dass alles reibungslos ineinandergreift.

Was solltest du mitbringen?

• Erfahrung in einer Admin-, Assistenz- oder Operations-Rolle, idealerweise im Startup- oder dynamischen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägter Blick fürs Detail
• Sicherer Umgang mit Google Workspace & Tools wie Slack, Trello oder Confluence
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch
• Freude daran, Abläufe zu verbessern, Komplexität zu reduzieren und dem Team den Rücken freizuhalten
• Wohnort Berlin

Was bieten wir dir?

• Spürbarer Impact: Deine Arbeit macht unsere gesamte Company effizienter, entlastet das Team und ermöglicht uns, schneller zu wachsen. Du bist der Herzschlag des Teams.
• Sinnvolle Mission: Unsere Software hilft Unternehmen, Emissionen & Kosten zu senken – und trägt zu einer klimafreundlicheren Wirtschaft bei.
• Auszeichnungen & Förderung: eco.mio ist mehrfach preisgekrönt und öffentlich gefördert – mit klarer Vision und echtem Rückenwind.
• Gestaltungsspielraum: Prozesse sind nicht in Stein gemeißelt – du formst sie aktiv mit.
• Teamkultur: Ein kleines, engagiertes, warmes Team, das Zusammenarbeit, Ehrlichkeit und pragmatische Lösungen schätzt.

Zur Bewerbung:

Unser Jobangebot Team Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Tech-Startup – Operations & People klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter: https://ecomio.workwise.io/s/65jzBdg-team-assistant-mwd-im-techstartup--operations--people

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