Team Assistant für den Vertriebsbereich (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Team Assistant (m/w/d) für den Vertriebsbereich

Für unseren Mandanten, ein global tätiges und mittelständisches Unternehmen aus der Medizintechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bremen einen strukturiert arbeitenden Team Assistant (m/w/d). Unser Mandant überzeugt durch mehr als 130 Jahre Expertise im Tätigkeitsfeld der Implantologie und Prothetik.

• Attraktive​​​ Arbeitszeitmodelle mit mobilem Arbeiten nach Absprache

• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Kantinennutzung, Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Beteiligung zur Altersvorsorge
• Moderne Arbeitsmittel und umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

• In Ihrer verantwortungsvollen und unterstützenden Rolle als Team Assistant (m/w/d) in Bremen sorgen für eine effiziente Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro und gewährleisten so die optimale Arbeitsumgebung für das Team
• Durch die Verwaltung des Terminkalenders und die Koordination von Besprechungen wird eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Partnern durch Sie sichergestellt
• Sie stellen als Team Assistant (m/w/d) sicher, dass Büromaterialien stets verfügbar sind, und achten auf eine kostenbewusste Beschaffung im Einklang mit dem vorgegebenen Budget
• Mit einem guten Gespür für die Bedürfnisse der Teammitglieder koordinieren und buchen Sie Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung für das Team
• Sie unterstützen das Team in Bremen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Präsentationen und Meetings

• Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau /Industriekaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich, gerne in der Team Assistenz mitbringen
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen und sind offen für die Nutzung weiterer digitalen Tools für Office-Organisation
• Als Team Assistant (m/w/d) zeigen Sie Ihr Organisationstalent und behalten mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Lösungsorientierung auch in stressigen Situationen den Überblick
• Sie treten sicher und serviceorientiert auf, pflegen eine offene Kommunikation und gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um
• Schließlich punkten Sie durch Ihre Verlässlichkeit und hohen Dienstleistungs- sowie Serviceorientierung

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Jahrelange Erfahrung und Expertise

Frau Daniela Wankerl

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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