Team Assistent (m/w/d)

Stellenbeschreibung

MOTOR Ai ist ein innovatives Startup aus Berlin, das die Zukunft des autonomen Fahrens gestaltet. Mit Fokus auf Präzision, Innovation und praktische Anwendungen entwickeln wir zertifizierte Level-4-Systeme, die neue Maßstäbe setzen. Unser Team liebt es, komplexe Herausforderungen zu meistern und Grenzen zu verschieben, um modernste Technologie Wirklichkeit werden zu lassen. Bei MOTOR Ai bist du Teil eines engagierten, kollaborativen Teams, das die Zukunft der Mobilität neu definiert. Gemeinsam bringen wir Ideen von morgen schon heute auf die Straße. Werde Teil von MOTOR Ai und gestalte die Zukunft mit uns!

Aufgaben

• Du hältst den Büroalltag am Laufen, kümmerst dich um alles, was das Office braucht, und sorgst für einen Arbeitsplatz, an dem sich alle wohlfühlen.
• Du planst Meetings, organisierst Team-Events und koordinierst Geschäftsreisen, damit alles reibungslos läuft und das Team sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren kann.
• Du bringst Struktur in die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Belege, erstellst Rechnungen und hältst die Zahlen sauber und übersichtlich.
• Du unterstützt das HR-Team bei Onboarding, Bewerbermanagement und Vertragsvorbereitungen und stellst sicher, dass neue Teammitglieder einen perfekten Start haben.
• Du pflegst wichtige Dokumente und Datenbanken, hältst sie immer up to date und findest clevere Wege, Ablage- und Verwaltungssysteme zu verbessern.
• Du bist die erste Ansprechperson für Partner, Dienstleister und Gäste und sorgst für einen erfolgreichen und professionellen Austausch.

Qualifikation

• Du bringst ein abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder erste praktische Erfahrungen in relevanten Bereichen mit.
• Du beherrschst den routinierten Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Word, Excel, PowerPoint und bist schnell in der Einarbeitung neuer Tools.
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du bist flexibel, belastbar und bereit, dich auf die dynamischen Anforderungen eines wachsenden Startups einzulassen.
• Du packst organisatorische Herausforderungen an, denkst mit und findest kreative Lösungen, um Prozesse effizienter und das Arbeiten im Team einfacher zu machen.
• Du überzeugst mit deinen ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und deinemselbstsicheren Auftreten.
• Top-Deutschkenntnisse? Definitiv! Und Englisch? Fließend und souverän, in Wort und Schrift.

Benefits

• Kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld mit Eigenverantwortung von Anfang an.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege für mehr Gestaltungsfreiheit.
• Zusammenarbeit in einem kompetenten, internationalen Team, das Vielfalt schätzt.
• Mitarbeit an innovativen Projekten, die die Zukunft der Mobilität prägen.

Wenn du bereit bist, Innovationen voranzutreiben und im bahnbrechenden Bereich der autonomen Fahrzeuge einen Unterschied zu machen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft der Mobilität.

Kontakt

MOTOR Ai