Team Assistent – Operations & Projekte (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bei Unique Engineering haben Sie die Gelegenheit, in einem zukunftsorientierten, international tätigen Ingenieurdienstleistungsunternehmen zu arbeiten. Wir bieten Ihnen das ideale Umfeld, um über sich hinauszuwachsen. Als einer der führenden Spezialisten in Europa bringen wir Menschen und berufliche Herausforderungen präzise zusammen.

Für unseren Mandanten im Bereich der Kommunikationssysteme suchen wir im Raum Ditzingen einen Team Assistent (m/w/d) – Operations & Projekte.

Unser Angebot:

• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Bonuszahlungen bei Unternehmenserfolgen
• Attraktive Corporate Benefits
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Gesundheitsförderung

Ihre Aufgaben als Team-Assistent (m/w/d) – Operations & Projekte:

• Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Planung, Organisation und Steuerung administrativer und organisatorischer Prozesse im Bereich Operationsmanagement – einschließlich Einkauf(Procurement), industrieller Abläufe (Industrial Operations) sowie Arbeitssicherheit und Umweltschutz (Health, Safety & Environment).
• Sie koordinieren eigenständig Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen – von der Organisation bis zur Reisekostenabrechnung – und sorgen dafür, dass Reportings, Auswertungen und Intranet-Inhalte stets aktuell bleiben.
• Sie bereiten nationale und internationale Meetings, Geschäftsbesuche und Sitzungen inhaltlich und organisatorisch vor und führen diese souverän durch.
• Sie unterstützen bereichsübergreifende Projekte innerhalb der Operations-Funktionen aktiv und bringen Ihre Expertise in interdisziplinäre Themenstellungen ein.
• Sie erstellen eigenständig Präsentationen und übernehmen die Koordination projektbezogener Aufgaben, stets mit Blick auf das große Ganze.
• Sie agieren als zentrale Ansprechperson für organisatorische Belange und gestalten interne Abläufe effizient, strukturiert und zukunftsorientiert.

Das bringen Sie als Team Assistent (m/w/d) – Operations & Projekte mit:

• Abgeschlossenes Studium oder fachspezifische Ausbildung – idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle; Erfahrung auf mittlerer oder oberer Führungsebene ist von Vorteil.
• Ausgeprägte analytische und strukturierte Denkweise sowie fundierte Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit SAP (z. B. für Bestellanforderungen) und modernen Tools zur Zusammenarbeit und Visualisierung sind wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Erste Erfahrung in der eigenverantwortlichen Umsetzung und (Teil‑)Leitung von Projekten.

Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent!

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kontakt

Unique Personalservice GmbH Engineering
Frau Petya Kostova
Landsberger Straße 370a
80687 München