Team-Assistent Steuerkanzlei (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren neuen VRT-Standort in Siegburg (Steuerberatung) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit (20-30 Wochenstunden) eine Team-Assistent (m/w/d)

Aufgaben

Dein Aufgabenbereich:

• Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, meist auf Basis von Muster-Vorlagen
• Stammdatenpflege sowie Neuanlage von Mandanten und Aufträgen in DATEV
• Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben (u. a. Büromaterial-Bestellung, Empfang von Mandanten, Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume, Mitwirkung an Seminarveranstaltungen und Betriebsveranstaltungen)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Versicherungen und Finanzen) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten (z. B. Steuerfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r); auch Quereinsteiger/-innen und Wiedereinsteiger/-innen mit Kanzleierfahrung plus mehrjähriger Erfahrung als Teamassistenz sind willkommen!

• Freude am Koordinieren und strukturierten Arbeiten – Du findest immer die passenden Worte und kommunizierst serviceorientiert und freundlich. Dabei behältst du die Prioritäten für dich und das Team im Blick und bist auch ziemlich detailverliebt. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse (mind. B2-Level)

• Mehrjährige Praxiserfahrung mit MS-Office-Programmen (häufige bis tägliche Anwendung) sowie Interesse an digitalen Prozessen, DATEV-Kenntnisse von Vorteil

Benefits

Darauf kannst du dich freuen:

• Geld, Zusatzleistungen, Ausgleich: Faires Gehalt, Prämien, Zuschüsse, Rabatte, Gutscheinkarte, bezahlte Überstunden oder Freizeit-Ausgleich – bei der VRT stimmt das Gesamt-Paket, auch unterm Strich!
• Digitalisierung, Updates, Fortbildungen: Eigene EDV-Abteilung, unser DATEV-Anwendersupport, diverse Steuer-Update-Webinare, interne Seminare, individuelle Fortbildungen u. v. m. – wir bringen dich weiter!
• Team-Events, Sportangebote, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier, Karnevalsfeier, Lauf- und Fitness-Termine, Urban Sports und EGYM Wellpass, Firmenläufe u. v. m. – wir bei der VRT sind von Natur aus sehr gesellig!

Bewirb dich jetzt bei der VRT!

Mit rund 290 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 18 Partnern an unseren acht Standorten (Bad Honnef, Bonn, Euskirchen, Gemünd, Köln, Meckenheim, Rheinbach, Siegburg) arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für kleine und mittelständische Unternehmen, Existenzgründer sowie Privatpersonen.

Schicke deine Bewerbung innerhalb von nur ca. 3 Minuten über unser Online-Formular. Bei Fragen vorab kannst du Yvonne Grünenwald unter 0228 26792-415 anrufen.

Kontakt

VRT Partnerschaft mbB