Team Assistenz / Back Office (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden in Essen suchen wir für das Team der Business Unit Event Management eine

Team Assistenz / Back Office Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bereich Events
• Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
• Kenntnisse von SAP-Anforderungen, insbesondere im Bereich Beschaffung (BANF), von Vorteil
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

• Koordination sowie Umsetzung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen (Joiner, Mover, Leaver)
• Verwaltung von IT-Equipment, mobilen Endgeräten sowie Servicekarten (inklusive Bestellprozesse und technischer Einrichtung)
• Ansprechpartner für neue Kolleg:innen und zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragen von Mitarbeitenden
• Koordination und Verwaltung von Zugriffs- und Berechtigungsmanagement
• Raumbuchung und Organisation von Catering für ausgewählte Veranstaltungen
• Koordination von Einkaufsprozessen, insbesondere von BANF-Prozessen (Bestellanforderungen)
• Grundlegendes Verständnis von Beschaffungsprozessen sowie SAP-Nutzung
• Betreuung und Organisation des Teamfloors (Bürofläche & Arbeitsumgebung)
• Bereitstellung und Bestellung von Arbeitsmaterialien und Equipment

Wir bieten:

• Ein attraktives Gehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein Arbeitszeitkonto

• Anteil Remote-Arbeit 30 %

• Kostenfreie Parkplätze
• Kantine

Begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.

JeGa Consulting GmbH ist eine inhabergeführte HR-Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.

Kontakt

JeGa Consulting GmbH
Frau Bettina Jessen
Rahmer Straße 12a
40489 Düsseldorf