Team-Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Standort: Hürth
Teilzeit (28 Stunden/Woche), Festanstellung

Wer wir sind:

dreiform ist ein dynamisches Architektur- und Designbüro in Hürth-Efferen bei Köln. Wir leben Kreativität und Teamgeist – und suchen Dich als Unterstützung in unserem Office Management!

Aufgaben

Deine Rolle bei uns:

Als Teil unseres Office-Management-Teams sorgst Du dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft – im Back-Office genauso wie im Front-Office. Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und umfasst u.a.:

• Buchhaltung & Abrechnung: Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Pflege von Budgetlisten, vorbereitende Buchhaltung, sowie die Kommunikation mit unserem Steuerberater.
• Einkauf & Organisation: Beschaffung von Büro- und Projektmaterialien, Organisation von Geschäftsreisen und die Pflege unserer Adressdatenbank.
• Personal: Unterstützung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, sowie Aufgaben im Personal-Management.

Qualifikation

Wen wir suchen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) und bringst bereits Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Büroorganisation und Personalmanagement mit. Kommunikation ist Deine Stärke – ob am Telefon oder persönlich vor Ort. Du bist zuverlässig, organisiert und freust Dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld.

Benefits

Was wir Dir bieten:

• Flexibilität: Nach Absprache flexible Arbeitszeiten – gerne auch am Nachmittag.
• Team-Spirit: Jeden Mittwoch (meet.woch) trifft sich das ganze Team zum Austausch beim All-In-Day inkl. Team-Lunch.
• Top-Ausstattung: Alles, was Du für deine Arbeit brauchst – inklusive IT-Support, falls mal etwas klemmt.
• Onboarding & Weiterbildung: Fundierte Einarbeitung und regelmäßiger Wissensaustausch durch ein hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien.
• Zuschüsse & Extras: Zuschuss zum Deutschlandticket und der betrieblichen Altersvorsorge, Angebot zum JobRad-Leasing.
• Gesund & lecker: Viermal pro Woche gibt es frisch zubereitetes Mittagessen von unserer hauseigenen Köchin, dazu kühle Limonaden, Kaffee und frisches Obst.

Neugierig?Dann bewirb Dich bei uns! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail.

Kontakt

dreiform GmbH