Team Assistenz Produktionsbetrieb (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über uns:

Die TeSo Specialist ist ein erfahrenes Unternehmen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung. Wir verbinden Fachkräfte mit spannenden Projekten und langfristigen Karrieremöglichkeiten in zukunftsorientierten Branchen. Unser Fokus liegt auf einer persönlichen und professionellen Betreuung unserer Mitarbeiter sowie einer engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der sich jeder wohlfühlen und weiterentwickeln kann.

Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Büroalltags am Standort Bremen
• Unterstützung der Geschäftsführung und Betriebsleitung im Tagesgeschäft
• Verwaltung von Urlaubsanträgen, Abwesenheiten und Krankmeldungen
• Pflege von Mitarbeiterübersichten und administrativen Daten
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Protokolle)
• Schnittstelle zwischen Team, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei internen Projekten (bei organisatorischen Themen)
• Allgemeine administrative Aufgaben (Dokumentenpflege, Bestellungen, etc.)

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Assistenz/Office Management
• Erste Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder HR-nahen Tätigkeiten von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Prioritätenmanagement
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten (z. B. Krankmeldungen, Personalthemen)
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken
• Produktkenntnisse nicht erforderlich

Benefits:

• Übertarifliches Gehalt von bis zu 3.500€/Monat
• Zusatzleistungen im Bereich Sport und Gesundheit, steuerfreie Sachbezüge sowie regelmäßige Mitarbeitergeschenke
• Übernahme aller Arbeitkosten
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und dynamischen Unternehmen
• Umfangreiche Schulungen und Weiterbildungen
• Aufstiegschancen in einem wachsenden Markt

Kontakt:

Jaime Lippe (Personalleitung)

WhatsApp: +491754402133

E-Mail: jaime.lippe@teso-specialist.de

Kontakt

TeSo Specialist GmbH