Team-Assistenz in Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wer wir sind

Wer wir sind

Duske & Partner ist eine partnerschaftlich geführte Steuerberatungskanzlei im Herzen Berlins – gegründet 1976. Unsere Mandant*innen sind vielfältig: nationale wie internationale Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Privatpersonen.

Unser Anspruch: persönliche, zukunftsorientierte Beratung auf höchstem fachlichen Niveau – digital, menschlich, professionell.

Unser rund 20-köpfiges Team bildet das Fundament unseres Erfolgs. Eine Schlüsselrolle spielt dabei unser Office-Team – als organisatorisches Zentrum, empathische Schnittstelle und strategischer Ankerpunkt der Kanzlei.

Dein Aufgabenbereich

Du wirst Teil unseres engagierten Office-Teams und sorgst mit deiner Arbeit dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert – für Kolleg*innen wie Mandant*innen:

• Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mandant*innen – telefonisch und persönlich
• Du koordinierst das Tagesgeschäft: Postein- und -ausgang, Mandantenempfang, Telefonzentrale
• Du überwachst Fristen und Termine und sorgst für deren Einhaltung
• Du prüfst Schriftsätze und Vertragsunterlagen und trägst zur Qualitätssicherung bei
• Du unterstützt bei der Optimierung unserer digitalen Prozesse, z.B. in der Vorlagenpflege, dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) oder bei der Einführung neuer Tools
• Du übernimmst Aufgaben wie Stammdatenpflege, Beschaffungswesen und Rechnungslegung

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund – auch Quereinsteiger*innen mit Erfahrung sind herzlich willkommen
• Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ein souveränes, freundliches Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Service
• Lust auf Teamarbeit und die Rolle als zentraler Ansprechpartner*in im Team
• Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und die Offenheit, neue Tools mitzugestalten
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus – aber kein Muss.

Das bieten wir

• Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub – zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Flache Hierarchien und aktive Mitgestaltung unserer Unternehmenskultur
• Einen modernen Arbeitsplatz mit klimatisierten Räumen, ergonomischen Möbeln und einem großartigen Ausblick
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Verkehrsgünstige Lage in Berlin (U-Bahn direkt vor der Tür)
• Kostenlos: Getränke, wöchentlich frisches Obst, alle zwei Wochen Massage durch eine Fachkraft
• Regelmäßige Team-Events und kurze Entscheidungswege
• Nur 3 Monate Probezeit – weil wir an langfristige Zusammenarbeit glauben

KontaktNeugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – am besten direkt per E-Mail an Ariane Zechlin: Per E-Mail: teamplayer@duskepartner.de Duske & Partner PartG mbB Steuerberater und Rechtsanwalt Bundesallee 205 10717 Berlin

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