Team Assistenz (w/d/m) in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mit Testberichte und der CodeCheck App verbessern wir den Kaufprozess für über 4 Millionen Nutzer:innen jeden Monat. Mit uns werden Produkte vergleichbar und bewusste sowie nachhaltige Konsumentscheidungen möglich. Transparenz und Unabhängigkeit sind unsere Leitlinien. Als Team Assistenz (w/d/m) spielst Du eine entscheidende Rolle im Unternehmen und kannst Dein Organisationstalent in vielfältigen Aufgaben einbringen.

Aufgaben

• Du bist das Herz des Unternehmens und managst eigenverantwortlich das gesamte Back- und Front-Office.
• Du bist in unserem Berliner Office vor Ort und sorgst aktiv für eine Wohlfühlatmosphäre, Möglichkeiten der Begegnung und Teamzusammenhalt – egal von wo aus die Menschen arbeiten.
• Du sorgst für gesetzlich vorgeschriebene interne Schulungen und bist Teil des Arbeitsschutzteams, gerne auch als Erst- und Brandschutzhelfer:in.
• Du bist verantwortlich für (Team-) Events von der Terminplanung bis zur Realisierung.
• Du bist erste Ansprechpartner:in für alle externen Dienstleister und Partner.
• Du übernimmst administrative Aufgaben im Personalbereich.
• Je nach Interesse, Stundenverfügbarkeit und Vorkenntnissen binden wir Dich gerne in die Öffentlichkeitsarbeit oder in die vorbereitende Buchhaltung ein.

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und/oder bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
• Als offene und dynamische Persönlichkeit trittst Du Mitarbeiter:innen, Partnern und Dienstleistern gegenüber stets freundlich und souverän auf.
• Durch Deine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise kannst Du auch in hektischen Zeiten Aufgaben schnell und sicher bearbeiten.
• Du bist kommunikationsstark und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Darüber hinaus bist Du sicher im Umgang mit MS-Office bist; insbesondere in Word und Excel.

Benefits

• Worklife Balance: Wir diskutieren nicht über Deinen Feierabend, Deine Urlaubsplanung oder gewünschte Anpassungen in Deiner Wochenarbeitszeit – wir leben Vereinbarkeit.
• Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung und Präventionskurse gehören bei uns dazu.
• Teamkultur: Eine hierarchiefreie und respektvolle Kommunikationskultur, sowie eine inklusive Teamkultur sind bei uns Standard.
• Persönliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungsbudgets fördern Deine Entwicklungswünsche.
• Nachhaltigkeit: Unsere Plattformen beraten zu nachhaltigem Konsum – und als Unternehmen leisten wir einen finanziellen Klimaausgleich.

Die Position ist ab dem 01.12.2024 zu besetzen. Die Bewerbungsfrist endet am 05.09.2024. Wir freuen uns auf Deine Unterlagen, bestehend aus Lebenslauf und kurzer Nachricht inkl. Deines Gehaltswunsches. Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

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