Team-Disponent für Personal & Kundenakquise – Bretten (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über die Position

Für unseren Standort in Bretten suchen wir eine dynamische Fachkraft als Team-Disponent für Personal & Kundenakquise (m/w/d) in Vollzeit. In dieser praxisnahen Rolle verknüpfen Sie aktive Vertriebsarbeit mit der operativen Einteilung und Betreuung von Mitarbeitenden. Sie sorgen dafür, dass Einsätze termingerecht besetzt werden, Kund:innen und Bewerber:innen qualitativ betreut werden und interne Abläufe stetig verbessert werden. Die Tätigkeit richtet sich an Personen mit kaufmännischer Ausbildung oder an engagierte Quereinsteiger:innen mit vergleichbarer Erfahrung.

Wir handeln stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), und legen großen Wert auf transparente, faire Arbeitsbedingungen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Ansprache und Gewinnung neuer Kund:innen sowie aktive Pflege und Ausbau des bestehenden Kundenstamms – telefonisch und in persönlichen Gesprächen.
• Ganzheitliche Betreuung von Bewerber:innen: von der Erstansprache über Qualifikationsabgleich bis hin zur Begleitung bis zum Einsatz.
• Zuordnung von Mitarbeiter:innen zu geeigneten Einsatzstellen unter Beachtung von Qualifikation, Verfügbarkeit und Kundenanforderungen.
• Verantwortung für die tägliche Planung und Anpassung von Einsatzplänen sowie kurzfristige Disposition bei Ausfällen oder kurzfristigen Bedarfsspitzen.
• Sorgfältige Pflege von Stammdaten und lückenlose Dokumentation aller relevanten Vorgänge in den eingesetzten Systemen.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen und aktives Einbringen von Verbesserungsvorschlägen.
• enge Abstimmung mit Kolleg:innen und externen Partnern, um einen reibungslosen Ablauf der Vermittlungen sicherzustellen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ sind motivierte Quereinsteiger:innen willkommen, wenn sie eine Affinität zu Vertrieb, Organisation und Personalbetreuung mitbringen.
• Praktische Erfahrung in Kundenbetreuung, Disposition oder Vertrieb ist von Vorteil; idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in verwandten Tätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in HR- oder CRM-Systemen sind ein Plus.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise, mit der Sie Prioritäten setzen und Aufgaben selbstständig abarbeiten.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, Verantwortung für die Qualität der Vermittlungen zu übernehmen.

Wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle mit fairem Vergütungs- und Bonusmodell.
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Benefits wie Jobrad-Leasing und Mitarbeiterrabatte.
• Kollegiales, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Moderne Ausstattung, kostenlose Getränke (Kaffee/Tee/Softdrinks), regelmäßige Team-Events und eine jährliche Betriebsfeier.
• Umfassende Einarbeitung, Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung.

Bewerbung

Wenn diese Herausforderung zu Ihnen passt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt per E‑Mail an Jetzt bewerben . Für telefonische Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie: Wir können eingesandte postalische Unterlagen nicht zurücksenden und übernehmen keine Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (z. B. Fahrtkosten). Aus Gründen der Lesbarkeit verwenden wir die Kurzform (m/w/d); alle Personenbezeichnungen gelten gleichberechtigt für alle Geschlechter.

Kontakt

Trio Personalmanagement Bretten GmbH