Team-/ Projektassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

VERSORGEN, VERBINDEN, VERBESSERN

Die VOIGT INGENIEURE GmbH mit ihren Standorten in Berlin und Brandenburg erbringt als unabhängiges Unternehmen Leistungen in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.

Aufgaben

Als zuverlässige(r) Ansprechpartner:In in allen Bereichen des täglichen Bürobetriebes übernehmen Sie, gemeinsam als Team und in einem Arbeitszeitkorridor zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, nicht nur die Verantwortung für den reibungslosen Büroablauf, sondern unterstützen auch in der Projektarbeit.

• allgemeine Aufgaben im Assistenzbereich sowie Büroorganisation:

Fahrzeugpool, Bestellwesen usw.

• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und
Veranstaltungen, Empfang und Betreuung von Gästen

• Erstellung von Übersichten und Präsentationen, Mitgestaltung der Homepage

• Unterstützung in Projekten wie z.B. Berichtswesen, Protokollführung, Vorprüfung von Angeboten, Aufstellung und Koordinierung von Terminplänen, Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Bauakten usw., Einholung von Leistungsauskünften

Qualifikation

• Erfahrungen im Office Management / Sekretariat bzw. als Teamassistenz und
in der Büroorganisation

• versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel), MS Project von Vorteil

• sorgfältige und selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie
Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement

• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten / Deutschkenntnisse

• souveräner und professioneller Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden

• sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit

Benefits

• Arbeiten in einer von Teamgeist geprägten offenen und kollegialen
Atmosphäre in einem engagierten Team

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit mit einer leistungsorientierten
Vergütung

• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, die Platz für
eigenverantwortliches Handeln, eigene Ideen und eine aktive Mitge-staltung
bieten

• professionelle Einarbeitung und Begleitung

• flexible Arbeitszeitregelungen / exzellente technische Ausstattung

• Fort- und Weiterbildungen

• betriebliche Altersvorsorge, Voigt-Kreditkarte, Fit am Arbeitsplatz, u.v.m.

Begeistert? Wir auch!

Für einen ersten Kontakt stehen wir Ihnen sehr gerne auch telefonisch unter 0152 28562593 zur Verfügung.

Kontakt

Voigt Ingenieure GmbH Berlin