Teamassistent im Bezirk Darmstadt (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.

Im Bezirk Darmstadt ist die Stelle eines*einer Teamassistent*in mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Aufgaben

• Unterstützung der Bezirksleitung
• Erledigung von Sekretariatsarbeiten und Schriftverkehr/komplexe E-Mails und Briefe
• Bearbeitung der Bezirkspost, selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminkoordination und Ablage
• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen
• eigenständige Protokollführung
• eigenständiges Bewältigen täglicher Kontakte mit Mitgliedern und Funktionären
• sicherer und vertraulicher Umgang mit Mitgliedsdaten sowie deren Änderungen entsprechend der internen Prozesse
• Verwaltung von Kontakten zu Politik und Wirtschaft
• Recherchen und Auswertungen (Daten, Informationen)
• Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsschutzfällen (Arbeits- und Sozialrecht)
• Unterstützung/Zusammenarbeit mit Gewerkschaftssekretär*innen
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
• Sichtung und Terminierung von Jubiläen/Ehrungen der Funktionär*innen
• Zusammenarbeit im Team; Vertretung von Kolleg*innen

Qualifikation

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (MS-Office, NAV, Targit und MS Teams)
• Organisationswissen, Aufbau und Struktur der IGBCE
• Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift  
• Fähigkeit zur selbstständigen Büroorganisation und sonstige gute organisatorische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• gute Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit intern wie extern

Benefits

• Vergütung nach Betriebsvereinbarung
• Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld / Leistungsvergütung / individuelle Einmalzahlung
• 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
• Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
• Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
• Inanspruchnahme Langzeitkonto
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist mit der EG 5, 115 % bewertet. Die Einstufung der Person erfolgt nach der BV Entgeltsystem.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Kontakt

IGBCE