Teamassistent (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.

Im Landesbezirk Bayern, Bezirk Kelheim-Zwiesel, ist die Stelle (Stellen-ID: 100839) eines*einer

Teamassistent*in

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 18,5 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 19,1 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Aufgaben

• Unterstützung der Bezirksleitung
• Erledigung von Sekretariatsarbeiten und Schriftverkehr/komplexe E-Mails und Briefe
• Bearbeitung der Bezirkspost, selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminkoordination und Ablage
• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen
• eigenständige Protokollführung
• eigenständiges Bewältigen täglicher Kontakte mit Mitgliedern und Funktionären
• sicherer und vertraulicher Umgang mit Mitgliedsdaten sowie deren Änderungen entsprechend der internen Prozesse
• Verwaltung von Kontakten zu Politik und Wirtschaft
• Recherchen und Auswertungen (Daten, Informationen)
• Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsschutzfällen (Arbeits- und Sozialrecht)
• Unterstützung/Zusammenarbeit mit Gewerkschaftssekretär*innen
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen
• Sichtung und Terminierung von Jubiläen/Ehrungen der Funktionär*innen
• Zusammenarbeit im Team; Vertretung von Kolleg*innen
• Abarbeitung von Aufgaben zum Datenschutz und entsprechende Dokumentation

Qualifikation

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (MS-Office, NAV, Targit und MS Teams)
• Organisationswissen, Aufbau und Struktur der IGBCE
• Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur selbstständigen Büroorganisation und sonstige gute organisatorische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• gute Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit intern wie extern

Die Einstufung der Person erfolgt nach der BV Entgeltsystem. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir bis zum 02.12.2024 an den Geschäftsbereich Personal, zu richten.

Bitte die Nummer der Stellenausschreibung bei der Bewerbung angeben und in einer Dateizusenden.

Kontakt

IGBCE