Teamassistent | Organisations- & Prozessmanager für interne Dienste (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Chance

Als modernes Traditionsunternehmen mit Startup-Mentalität suchen wir Sie, um eine unserer spannendsten Abteilungen aktiv mitzugestalten!

Standort: Heidelberg | Anstellungsart: Teilzeit/Vollzeit (min. 30h

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Organisationsaufgaben
• Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Planung und Koordination von internen Veranstaltungen und Meetings

• Betreuung und Weiterentwicklung der unternehmenseigenen Akademie

• Organisation des internen Kundensupports und Schnittstelle zu den Fachabteilungen

• Überwachung von Terminen und Fristen

• Unterstützung im Backoffice für das Fuhrparkmanagement

• Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern

• Unterstützung bei Prozessen im Qualitätsmanagement

• Eigenständige Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Sozialkompetenz

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

• Grundkenntnisse im IT-Bereich von Vorteil

• Freundliches, flexibles und teamorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Ein motiviertes Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur

• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

• Flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr (Montag–Freitag)

• 30 Tage Urlaub

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

• Apple-Diensthandy (auch zur privaten Nutzung)

• Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge

• Sportsbar
• gesundes kostenloses Mitarbeiterfrühstück, Obst und Getränke
• leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungspotenzial
• Weiterbildungsmaßnahmen
• außergewöhnliches Sport/ Fitness- und Gesundheitsangebot
• Zugang zu exklusiven Mitarbeiterangeboten (Corporate Benefits)
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Heidelberg und Umgebung

So bewerben Sie sich

Wenn Sie Lust auf eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Breer Gebäudedienste Heidelberg GmbH
Im Breitspiel 17, 69126 Heidelberg
bewerbung@breer-hd.de
06221/9159990
www.breer.de

Breer Gebäudedienste ist ein in der fünften Generation geführtes Familienunternehmen mit insgesamt über 1700 Mitarbeitern aus 58 Nationen an fünf Standorten.

Mit dem Gründungsjahr 1897 gehört das Unternehmen zu den ältesten und erfahrensten Gebäudedienstleistern in Europa. Trotz unserer Größe bewahren wir unseren familiären Charakter und legen besonderen Wert auf den persönlichen Austausch.

Zu unseren Kunden gehören die SAP Arena in Mannheim, renommierte Kliniken in Heidelberg und Ludwigshafen, Top Finanzdienstleister und 5-Sterne-Hotels.

Kontakt

Breer Gebäudedienste Heidelberg GmbH
Im Breitspiel 17
69126 Heidelberg, Neckar