Teamassistent Projektleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistent Projektleitung (m/w/d)

Deine Mission Du hältst dem Projektteam den Rücken frei und behältst den Überblick! Als Teamassistenz in der Projektleitung (m/w/d) unterstützt du bei der Koordination, Organisation und Kommunikation rund um unsere Projekte. Du kümmerst dich um Termine, Unterlagen, Protokolle und sorgst dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen. Mit deinem Organisationstalent, deinem sicheren Auftreten und deiner strukturierten Arbeitsweise bist du ein unverzichtbarer Teil des Teams. Werde das Bindeglied zwischen Technik, Team und Terminen wir zählen auf dich! Deine Aufgaben: Ordnungsgemäße Auftragsannahme und Vorbereitung der Auftragsabrechnung
Darstellung der wirtschaftlichen Bewertung der Aufträge / Nachkalkulation
Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
Selbständige Kundenkontaktpflege
Vorbereitungen für den Monatsabschluss
Rechnungsprüfung der Lieferantenrechnungen
Verantwortung für ein detailliertes Meldewesen und Dokumentation
Erstellung von Arbeits- und Betriebsanweisungen nach Vorgabe
Unverzügliche Meldung von Abweichungen an den Projektleiter
Analyse von Bedarfen und Planung von Mitarbeiterschulungen
Unterstützung bei der Bewertung der mitarbeiterbezogenen Kompetenzen und Potentiale, sowie Entwicklung von Anreizen für die Mitarbeiterzufriedenheit
Übernahme von Vertretungsfällen und Durchführung von Sondereinsätzen
Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
Organisation von Dienstreisen und Besprechungsterminen (z.B. Buchung von Hotelzimmern)
Terminüberwachung und Koordination für die Projekt- und Objektleiter
Einkauf und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
Das bringst Du mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Kenntnisse im Projektmanagement
Sicherer Umgang mit MS-Office
Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
Gültiger Führerschein Klasse B
Das bekommst du von uns Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub pro Jahr und flexible Arbeitszeitmodelle
Gesundheit & Prävention: Exklusive Vergünstigungen bei über 1.000 Partnern über das Hansefit-Programm
Mobilität: Attraktives Dienstradleasing für Fahrräder, E-Bikes und E-Lastenräder über Eleasa
Weiterentwicklung: Individuelle Einarbeitung, kontinuierliche Weiterbildungen und persönliches Coaching
Agiles Umfeld: Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
Entwicklungspotenzial: Vielfältige Karrierechancen in einem wachstumsstarken Unternehmen
Bewegen dich mit uns und werde einer von über 500 Wissensträgern, die europaweit pragmatisch und fachkundig mit anpacken! Knowledge in Motion Wissen in Bewegung ist der Leitsatz unserer Unternehmenskultur. Das heißt, wir bringen unser Wissen dahin, wo es benötigt wird und sorgen dafür, dass unsere Kunden eine schnelle, flexible und vor allem lösungsorientierte Dienstleistung erhalten.

Kontakt

Clavey Auto DL GmbH & Co. KG
Herr Timmy Kaiser
38116 Braunschweig