Teamassistent (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Kurz zu uns:

Waiblinger Zeitarbeit GmbH - Seit über 35 Jahren engagieren wir uns für SIE und unsere Kunden als Ihr regionaler ISO-zertifizierter Personaldienstleister.

Nach unserem Motto:Aus der Region - Für die Region finden SIE bei uns die passende Stelle mit IHREN Kenntnissen und Fähigkeiten! Besonders für die Bereiche Industrie, Handwerk und Logistik bringen wir Sie zusammen mit einem unserer Kundenbetriebe in Ihrer Nähe.

Warum wir?

• Bei uns sind Sie nicht bloß eine Nummer! Unser langjähriges Team kennt Siepersönlich und ist für Sie da - mit kompetenter Betreuung vor Ort! Sollte es Probleme geben – sprechen Sie uns an: Wir finden eine Lösung!
• Wir kümmern uns um wohnortnaheEinsatzfirmen!
• Zuverlässige Mitarbeiter*innen haben auch einen zuverlässigen Arbeitsplatz verdient: Viele unserer Mitarbeiter*innen werden von unseren Kunden übernommen! Sollte ein Einsatz enden, setzen wir alles daran einen Folgeeinsatz für Sie zu finden!
• Bei uns erhalten Sie eine leistungsgerechte Entlohnung mit übertariflichen Zulagen – abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
• Wenn Sie Überstunden machen, sammeln wir diese auf einem Arbeitszeitkonto. Die Überstunden können ausbezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden.
• Selbstverständlich sichern wir Ihnen Diskretion im Umgang mit Ihrer Bewerbung und Ihren persönlichen Daten zu.

Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Haben wir Sie neugierig gemacht? Ihre Bewerbungsunterlagen lassen Sie uns bitte über unser Online-Bewerberformular oder per Mail an Frau Farenbruch unter: bewerber@waiblinger-zeitarbeit.de zukommen.

Noch schneller können Sie über WhatsApp mit der Nr. 0173-9031740 uns Ihren Lebenslauf zuschicken.

Das Team der Waiblinger Zeitarbeit GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Ihre Aufgaben:

Als Teamassistent (m/w/d) unterstützen Sie unser Team in organisatorischen und administrativen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben

Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick. Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Kontakt

Waiblinger Zeitarbeit GmbH
Frau Kerstin Häfner
Mayenner Straße 3
71332 Waiblingen