Teamassistent:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

!Teil des Teams!

Die Dörte Augsten Haus- und Grundstücksverwaltung GmbH wurde 1999 von Ihrer Namensgeberin gegründet. Neben dem klassischen Property Management sind wir auch auf dem Gebiet der WEG Verwaltung tätig. Wir managen einen umfassenden Wohnungs- und Gewerbebestand, Einzelhäuser, Wohnanlagen, gewerblich wie auch gemischt genutzte Objekte. Darüber hinaus verfügen wir über fundierte Erfahrungen bei der Verwaltung der Immobilien von geschlossenen Immobilienfonds und internationalen Investoren und mehreren Gewerbecentern. Wir verwalten ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahren stetig gewachsen ist. Mit unserem Team von derzeit 10 MitarbeiterInnen betreuen wir rund 2.500 Verwaltungseinheiten und haben uns als professioneller Partner in der Immobilienbranche etabliert.

Besuchen Sie uns gerne auch für mehr Informationen auf unserer Website.

Wir sind ein familiengeführtes, zukunftsorientiertes und krisenfestes Unternehmen mit flachen Hierarchien. Gegenseitige Wertschätzung, respektvoller Umgang und die vertrauensvolle Zusammenarbeit werden bei uns großgeschrieben. Wir lieben deninnovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten ein spannendes und breitaufgestelltes Aufgabengebiet, den nötigen Raum für kreative Mitgestaltung sowie die Unterstützung unserer Mitarbeiter für die berufliche Weiterbildung. Wir stellen uns den Herausforderungen der aktuellen Zeit. Unser Ziel ist es, auf vorhandene gutfunktionierenden Strukturen und Potentiale aufzubauen und den Verwaltungsbestand organisch wachsen zu lassen.

Wir sind stolz auf unsere Fachkompetenz und unseren erstklassigen Kundenservice. Aktuell suchen wir eine:n engagierte:n und detailorientierte:n Teamassistent:in, um unser Team zu unterstützen. In dieser Rolle werden Sie administrative Aufgaben übernehmen, um den reibungslosen Ablauf unserer Büroabläufe zu gewährleisten. Unser ideales Teammitglied ist jemand, der sich durch seine/ihre organisatorischen Fähigkeiten auszeichnet und in der Lage ist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Wenn Sie nach einer Gelegenheit suchen, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten in der Immobilienbranche mit uns weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir sind stolz auf unsere Fachkompetenz und unseren erstklassigen Kundenservice. Aktuell suchen wir eine engagierte und detailorientierte Teamassistent:in, um unser Team zu unterstützen. In dieser Rolle werden Sie administrative Aufgaben übernehmen, um den reibungslosen Ablauf unserer Büroabläufe zu gewährleisten. Unser ideales Teammitglied ist jemand, der sich durch seine/ihre organisatorischen Fähigkeiten auszeichnet und in der Lage ist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Wenn Sie nach einer Gelegenheit suchen, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten in der Immobilienbranche mit uns weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Übernahme organisatorischer uns administrativer Aufgaben zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Pflege der Objekt-, Mieter- und Vermietungsdaten im ERP-System
• Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen
• Überwachen und Aktualisieren des digitalen Dokumentenmanagements
• Rechnungsprüfung und Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Kommunikation mit Behörden, Rechtsanwälten, Steuerberatern und Dienstleistern
• Kommunikation mit Eigentümern und Mietern

Qualifikation

• Idealerweise abgeschlossene kauf¬männische Berufsausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleich¬bare Qualifikation
• Interesse an der Immobilienbranche
• Routinierter Umgang mit Microsoft Office
• idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicheres Auftreten sowie eine professionelle und sympathische Ausstrahlung
• Eigeninitiativ, lernbereit, zuverlässig und teamfähig
• Organisationstalent, strukturierte und erfolgsorientierte Arbeitsweise
• Affinität für die Anwendung digitaler Medien

Benefits

• unbefristete Stelle in Vollzeit /Teilzeit
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage City-West
• interessantes, abwechslungs¬reiches und breites Aufgaben¬spektrum
• Gutes Betriebsklima und angenehme Arbeits¬atmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten für beruf¬liche und persönliche Weiter¬entwicklung
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrs¬mittel
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten ist möglich
• Teamevents
• kostenlose Getränke und eine Auswahl an frischem Obst

Wenn wir Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen und um Kontaktaufnahme, gerne auch auf kurzem Dienstweg!

Kontakt

Dörte Augsten Hau-und Grundstücksverwaltung GmbH