Teamassistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30 verschiedenen Ländern sind weltweit fast 21.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
• Erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
• Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
• Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d)
• Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

• Sie erstellen Angebote und tragen aktiv zur Erreichung der Unternehmensziele bei
• Sie bearbeiten Aufträge im System und stellen sicher, dass alle Prozesse korrekt und termingerecht ablaufen
• Sie pflegen Stammdaten
• Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten
• Sie betreuen das Bestellwesen und koordinieren die pünktliche Bereitstellung von Materialien
• Sie erstellen Berichte, Auswertungen und Statistiken
• Sie übernehmen zusätzliche administrative Aufgaben und helfen bei der kontinuierlichen Optimierung der Abläufe

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z. B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt, insbesondere in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie in der Betreuung des Bestellwesens
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie vorzugsweise MS Dynamics Navision
• Sie sind ein Teamplayer und flexibel
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes technisches Verständnis
• Sie arbeiten organisiert und gewissenhaft

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Luisa Tobias
Hohenstaufenring 78
50674 Köln