Teamassistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein führender Dienstleistungskonzern im Facility Management, der sich durch umfassende Expertise in den Bereichen Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau und Gebäudetechnik auszeichnet. Als global agierender Full-Service-Anbieter betreut das Unternehmen ein breites Spektrum an renommierten Kunden aus verschiedenen Branchen. An über 200 Standorten in mehr als 30 Ländern setzen rund 21.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende die hohen Standards des Unternehmens in die Praxis um. Besonders hervorzuheben sind die langjährige Erfahrung, innovative Lösungen und die nachhaltige Ausrichtung, die das Unternehmen zu einem geschätzten Partner machen.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive, übertarifliche Vergütung basierend auf einem DGB-Tarifvertrag
• Hervorragende Perspektive auf Übernahme in eine Festanstellung
• Regelmäßige Arbeitszeiten von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr
• Bis zu 2 Tage Home Office nach Einarbeitung
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr, Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Zuschläge
• Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite
• Individuelle Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Prämienzahlungen für erfolgreiche Empfehlungen neuer Kolleginnen und Kollegen

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen die Erstellung von Kundenangeboten
• Sie bearbeiten eingehende Aufträge und stellen einen termingerechten Ablauf sicher
• Sie pflegen systemseitig Stamm- und Preisdaten
• Sie bearbeiten und kontrollieren sowohl ein- und ausgehende Rechnungen
• Sie wickeln das Bestellwesen ab und prüfen den Wareneingang
• Sie sind für die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten zuständig

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbar
• Sie haben bereits kaufmännische Berufserfahrung sammeln können, idealerweise im Bereich der Auftragsabwicklung und/oder der Einkaufssachbearbeitung
• Sie bringen gute EDV-Kenntnisse mit, z.B. in Word, Excel und Outlook, gerne Navision-Kenntnisse
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben ein verbindliches Auftreten, arbeiten genau und organisiert und haben Spaß an der Arbeit im Team

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Daniela Brose
Berliner Allee 47
40212 Düsseldorf