Teamassistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30 verschiedenen Ländern sind weltweit fast 21.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
• Erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
• Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
• Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d)
• Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

• Erstellung von Angeboten und aktive Mitarbeit zur Erreichung der Unternehmensziele
• Bearbeitung von Aufträgen im System und Sicherstellung eines korrekten und termingerechten Ablaufs der Prozesse
• Pflege von Stammdaten
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten
• Betreuung des Bestellwesens und Koordination der pünktlichen Bereitstellung von Materialien
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken
• Übernahme zusätzlicher administrativer Aufgaben und Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der Abläufe

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel zum Kaufmann für Büromanagement / zur Kauffrau für Büromanagement, zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau oder vergleichbares
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie in der Betreuung des Bestellwesens
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und idealerweise MS Dynamics Navision
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
• Ausgeprägtes technisches Verständnis
• Organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Luisa Tobias
Hohenstaufenring 78
50674 Köln