Teamassistentin / Office Managerin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistentin / Office Managerin (m/w/d)

Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung eine Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) für die Luft- und Raumfahrtbranche.

Unser Kunde ist ein Spezialist im Bereich der Luft- und Raumfahrt im internationalen Umfeld. Wenn Sie einen entscheidenden Beitrag im HR-Bereich leisten möchten, dann bewerben Sie sich noch heute. Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer Sprache
Bestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der Meetingräume
Verwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive Parkplatzmanagement
Planen interner Firmenevents
Überwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das Dokumentenmanagement
Verteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle
Überwachen des Zutrittsmanagements
Koordinieren von Besuchern und Fremdfirmen
Was Sie idealerweise mitbringen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem Unternehmen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von Parkflächen
Hohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere Excel
Starke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise
Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werden
Direkteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
Alle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei

Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl. Vorstellungsgespräch und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Bewerbung zum Erfolg führen können.

Susi Markwirth · 089 89 06 85 05 · bewerbung@emma-jobs.de

Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauffolgenden Werktag).

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