Teamassistent:in / Office Manager:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind Seedbox, ein Team bestehend aus leidenschaftlichen Unternehmern, Tech-Experten und Produktenthusiasten. Wir identifizieren, validieren und entwickeln, gemeinsam mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die innovativsten KI-Produkte und Geschäftsmodelle von Morgen. Wir sind ein modernes Innovations- und Technologieunternehmen mit starkem Fokus auf Künstliche Intelligenz.

Als interdisziplinäres und unternehmerisch denkendes Team haben wir eine Leidenschaft für die Umsetzung und Verwirklichung innovativer Ideen. Bei Seedbox erwartet Dich ein bodenständiges, unterstützendes, aber hochleistungsfähiges Arbeitsumfeld, das jedem Teammitglied viel Raum zum Wachsen bietet.

Wir arbeiten an einer Vielzahl spannender Projekte mit Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen (bspw. Gesundheitswesen, Finanzindustrie, Verlagswesen, Automobilindustrie, Maschinenbau oder auch der Energie-/ und Baubranche) und bekommen Unterstützung von namhaften globalen Partnern für das Erreichen unserer Vision.

Aufgaben

Du bist der Anker im Sturm und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert? Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast Freude daran, Teams in ihrem Arbeitsalltag zu unterstützen? Dann passt du perfekt zu uns als Team- und Büroassistenz! Bei uns hältst du das Büro am Laufen, koordinierst Termine und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen. Ob es um Terminplanung, Kundenkommunikation, Reiseorganisation oder Rechnungserstellung geht – du bewahrst stets den Überblick, meisterst den Büroalltag mühelos und sorgst so dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft.

• Organisatorische Unterstützung des Teams bei täglichen Aufgaben
• Erledigung von Bestellungen
• Vorbereitung der Lohn-/ Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Termin- und Vertragsmanagement
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
• Reisemanagement und Planung von internen Events und Team-Workshops

Qualifikation

• Organisationstalent: Du hast Spaß daran, Abläufe zu strukturieren, Termine zu koordinieren und den Büroalltag effizient zu gestalten.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und freundlich, sowohl mit dem Team als auch externen Partnern in Deutsch und Englisch.
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit: Genauigkeit ist für dich selbstverständlich, ob beim Schreiben von Rechnungen, der Reiseplanung oder der Projektunterstützung.
• Flexibilität und Teamgeist: Du passt dich schnell an neue Aufgaben an und arbeitest gerne im Team.
• Dokumentation: Du hast gerne den Überblick und hilfst darüber hinaus auch anderen bei der Dokumentation ihrer Themen.
• Grundlegende EDV-Kenntnisse: Du kennst dich mit den gängigen Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel) aus und hast keine Scheu, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

Vorkenntnisse in einer ähnlichen Rolle sind willkommen - da das erste Mal bekanntlich immer am schwierigsten ist. Deine Erfahrung hilft uns sehr! Aber noch viel wichtiger ist, dass du mit Begeisterung und Engagement dabei bist!

Benefits

• Attraktive, faire und erfahrungsbasierte Vergütung
• Flache Hierarchien mit Raum für eigene Ideen
• Ein hochdynamisches und energiegeladenes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine Remote-Kultur, die es dir erlaubt, deinen Arbeitsalltag flexibel zu gestalten
• Ein perfekter Ort für die persönliche und berufliche Entwicklung
• Modernste Hardware und Software für deine tägliche Arbeit
• Ein attraktives Büro mitten in Stuttgart mit guter ÖPNV-Anbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten
• Tolle Team-Events, humorvolle Kollegen und immer viel Spaß bei der Arbeit
• Performanceorientiertes Umfeld mit ambitionierten Zielen und Veränderungsdrang

Bis bald im Team Seedbox

Kontakt

Seedbox