Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Gehrke Econ ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in der Region Hannover. Hier arbeiten über 240 Mitarbeitende interdisziplinär zusammen und erarbeiten täglich mandantenorientierte, individuelle Gestaltungskonzepte um unsere Mandanten in allen strategischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen zu unterstützen. Durch unsere Kooperation mit der international tätigen GGI Geneva Group International besteht unsere Beratung auch über die Ländergrenzen hinweg.
Unsere Unternehmensberatungsgesellschaft sucht ab dem 01.01.2026 als Elternzeitvertretung – befristet mit Option auf Verlängerung – für 20 Stunden pro Woche (Mo–Fr, 9–13 Uhr) eine
Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Deine Aufgaben:
Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Teams – kommunikativ, strukturiert und zuverlässig.
Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Mandant*innen behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass Termine, Abstimmungen und Dokumente reibungslos koordiniert sind.
- Koordination und Abstimmung von Terminen (intern & extern)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollerstellung und Versand
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Themen
- Finalisierung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
- Teamorganisation: Pflege von Kalendern, To-Do-Listen und Kommunikationsabläufen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein Auge fürs Detail
- Eigenständige, verlässliche Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
Was wir dir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Wöchentlich einen Tag mobiles Arbeiten von Zuhause (nach Absprache, Di.-Do.)
- Ein familiäres, wertschätzendes Team und flache Hierarchien
- Moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitseinrichtung
- Einen familienfreundlichen und modernen Arbeitgeber mit regelmäßigen Events
Wir sind eine moderne, inhabergeführte Unternehmensberatung, die Wert auf Vertrauen, Teamgeist und Struktur legt. Unser Arbeitsstil ist professionell, aber herzlich – bei uns zählt Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
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