Teamassistenz – Backoffice & Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unique Medicum München – die gute Seele im Büro, das Herz der Niederlassung.

Bei uns bist du als Teamassistenz (m/w/d) das Herzstück im Hintergrund – du hältst unserem Team den Rücken frei und stellst sicher, dass Verträge, Stundenzettel & Co. zuverlässig erledigt sind.

Das bieten wir Dir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag & attraktives Fixgehalt
• 30 Tage Urlaub
• Keine Wochenendarbeit – dein Wochenende gehört dir
• Moderne Arbeitsmittel & ein Team, das dich unterstützt
• Kollegiales Umfeld mit echter Wertschätzung
• Teamevents & gemeinsame Aktivitäten
• Betriebliche Altersvorsorge

Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):

• Backoffice-Organisation: Du behältst den Überblick und bist erste Ansprechperson für interne Abläufe
• Vertragswesen: Erstellung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie deren Konkretisierungen
• Zeiterfassung: Prüfung und Pflege von Stundenzetteln
• Unterstützung des Teams: Administrative Begleitung von Recruiting und Disposition
• Allrounder im Büroalltag: Von Telefonaten bis Dokumentenmanagement

Dein Profil als Teamassistenz (m/w/d):

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit erster Erfahrung in Administration, Assistenz oder Backoffice
• Organisationstalent mit Genauigkeit, Verlässlichkeit und sicherem Umgang mit MS Office & modernen Tools
• Freude daran, als Herzstück der Niederlassung München alles am Laufen zu halten

Bist du bereit, die verlässliche Stütze und das Herzstück unseres Münchner Teams zu werden?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – bitte sende Deine Unterlagen inklusive Startdatum und Deiner Gehaltsvorstellung an thoffmann@unique-med.de.

Hinweis: Bei Unique Medicum sind alle Bewerber willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder einer Behinderung. Entscheidend sind allein Qualifikation und Eignung.

Kontakt

Unique Personalservice GmbH Medicum
Herr Tom Hoffmann
Panoramastr. 1
10178 Berlin