Teamassistenz für den Bereich Finance & Accounting (ivers) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Starttermin: Ab sofort|8-10 h/Woche|Minijob/Werkstudent:in
Location: Berlin oder Remote

Join Impact bringt Menschen zusammen mit dem Ziel, gemeinsam eine offene, aktive und verantwortungsvolle Gesellschaft zu schaffen. Wir fördern soziale Innovation, stärken gesellschaftliches Engagement und schaffen Austausch zwischen Menschen verschiedener Hintergründe. Dazu vereint Join Impact als Dachorganisation fünf Impact Startups: GoVolunteer, GoNature,HiMate, Hautfarben & MACHWERK.

Du hast Erfahrung im Bereich Assistenz, Buchhaltung oder Finanzen? Du willst unsere Gesellschaft mitgestalten? Dann bist Du bei uns richtig!

Aufgaben

Welche Aufgaben warten auf Dich?

• Postfach-Management: Verwalte unsere E-Mail-Postfächer und sorge dafür, dass alles bei der richtigen Ansprechperson landet und beantworte Routineanfragen zeitnah.
• Erfassung von Rechnungsbelege: Erfasse alle Rechnungsbelege für unsere vorbereitende Buchhaltung in unseren Buchhaltungsprogrammen.
• Abgleich von Zahlungseingängen**:** Gleiche die Zahlungseingänge mit unseren Ausgangsrechnungen ab und behalte gegebenenfalls den Mahnprozess im Blick.
• Vorbereitung von Beleglisten: Dokumentiere unsere Arbeit für die Förderpartner und halte unsere Beleglisten und Verwendungsnachweise aktuell.

Qualifikation

Was solltest Du mitbringen?

• Auge fürs Detail: Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind bei der Zusammenarbeit mit unseren Partner:innen und Zielgruppen besonders wichtig.
• Organisationstalent: Du behältst stets den Überblick, arbeitest Dich schnell in neue Tools ein und scheust Dich nicht vor administrativen Aufgaben und Exceltabellen.
• Selbstorganisation: Du arbeitest eigenständig auf Ziele hin und stellst Fragen, wenn Du mal nicht weiterkommst. Dein Team ist immer für Dich da.
• Teampower: Du bist eine starke Teamplayer:in, hast ein offenes Wesen und bringst gerne Menschen zusammen.
• Sprachtalent: Du sprichst und schreibst fließend und fehlerlos auf Deutsch und Englisch.

Benefits

Was bieten wir Dir?

• Werde Teil eines jungen, wachsenden Sozialunternehmens: Du bist Teil des Teams von “Join Impact”, unserer breit aufgestellten Social-Startup-Familie.
• Übernehme Verantwortung: Führe unser Projekt zum Erfolg und schaffe Strukturen, die bleiben. Wie Du das tust, ist Dir überlassen – denn bei uns zählt das Ergebnis.
• Bewege etwas: Bei uns werden Leidenschaft und kreative Energie in sozialen Impact umgemünzt.
• Lerne neue Skills: Regelmäßige online Seminare und interne Workshops bieten Dir Gelegenheit, Dich persönlich und professionell weiterzuentwickeln.
• Erweitere Dein Netzwerk: Werde Teil der NGO- & Startup-Community in Berlin und lerne spannende Persönlichkeiten aus der Non-Profit- und der For-Profit-Welt kennen.
• Arbeite im coolsten Büro der Stadt oder aus dem Home Office: Wir sitzen im sozialen Coworking-Space MACHWERK in der Alten Münze, einem Ort für Kultur und Kreativität.
• Hab Spaß bei der Arbeit: Unsere gemeinsame Motivation, eine unterstützende Teamkultur sowie starke Feedbackstrukturen und Team-Events lassen uns eng zusammenwachsen.

Bewirb Dich jetzt! Schick Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben über unser Bewerbungsportal. Bitte schreibe dazu, wo Du uns gefunden hast.

Bei Fragen steht Dir Kaoutar Mighri (Head of People & Culture) unter 0159 04 979 773 zur Verfügung.

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion die gleichen Chancen ermöglicht.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Kontakt

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