Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Werde Teil unseres Teams!

Wir suchen ab sofort einen Assistent (w/d/m) für unsere Geschäftsführung.

Du bist fast unangenehm gut sortiert und kannst uns auf dem Gebiet noch etwas beibringen? Deinen Arbeitstag strukturierst du mit pedantischer Genauigkeit?

Du hast gleichzeitig ein tiefenentspanntes Gemüt und kannst damit umgehen tagesaktuell zu priorisieren? Andere Menschen zu organisieren macht dir gute Laune?

Ja? Dann solltest du unbedingt weiterlesen!

Aufgaben

• Strukturierung und Koordination von Terminen
• Reagieren auf tagesaktuelles Geschehen
• Rechte Hand des Director of Operations und GF
• Koordinations- und Verwaltungsaufgaben (Erstellung von Besprechungsprotokollen, Vorbereitung von Verträgen, Aufbereitung und Analyse von Statistiken, Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern)
• Recherche von Daten, Fakten und Referenzen, die für die Entscheidungsfindung der GF erforderlich sind
• Teamorganisation
• Rechercheleistung und Trendbeobachtung im Bereich HR: Recruiting und Fortbildung

Qualifikation

• Du hast Berufserfahrung in dem Bereich Team-Assistenz oder Büroorganisation auf Kunden- oder Agenturseite
• Du kennst den Alltag in Agenturen
• Du bist engagiert, durchsetzungsfähig und dennoch lernbereit
• Du arbeitest gerne im Team und bist perfekt organisiert
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Du bist loyal und weißt welche Informationen vertraulich behandelt werden
• Perfekte Kommunikation in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Du hast einen guten Schreibstil und beherrschst verschiedene Tonalität
• Du hast Interesse am Bereich Recruiting und HR
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen

Benefits

• abwechslungsreiche Themen
• spannende Einblicke in ein wachsendes Unternehmensnetzwerk
• eine vielseitige Position, in der du viel bewegen kannst
• ein junges, engagiertes, dynamisches und kollegiales Team
• flache Hierarchien
• Raum und Zeit für eigenständiges und -verantwortliches Arbeiten
• ein großes, helles, einladendes Büro in Berlin Friedrichshain

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung & frühsten Eintrittstermin

Wir stehen für Lifestyle, Fashion, Beverage, Sport und Musik. Wir stehen für PR, Influencer Relations, Events, digitale Kommunikation und tolle Themen und Inhalte.

Kontakt

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