Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die FiGD Akademie GmbH ist seit 23 Jahren ein renommierter zertifizierter Bildungsträger im Herzen Berlins und sucht zum 15. März 2024 (alternativ zum nächstmöglichen Zeitpunkt) eine engagierte, freundliche und kompetente Verstärkung für das Team.

Aufgaben

Ihre Tätigkeitsfelder:

Als Teamassistenz sind Sie eine zentrale Schnittstelle und unterstützen uns in verschiedenen Bereichen:

• Sie übernehmen die Bearbeitung des täglichen Posteingangs, sorgen für eine effiziente Verteilung und Bearbeitung der eingehenden Dokumente.
• Die Betreuung unserer Teilnehmer gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie nehmen Anwesenheiten entgegen, sind Ansprechpartner für Fragen und Anliegen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf während ihres Aufenthalts bei uns.
• Die Kommunikation mit den Arbeitsagenturen und Jobcentern liegt in Ihrer Verantwortung. Sie pflegen den Kontakt, halten die entsprechenden Informationen aktuell und unterstützen bei der Abwicklung administrativer Angelegenheiten.
• Des Weiteren beantworten Sie eingehende E-Mails und schriftliche Anfragen von Interessenten mit Professionalität und Freundlichkeit.

Qualifikation

Unsere Vorstellungen:

Um bei uns erfolgreich zu sein, bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel, um verschiedene administrative Aufgaben effektiv erledigen zu können.
• Perfekte Deutschkenntnisse auf Muttersprach-Niveau und eine ausgezeichnete Rechtschreibung sind unabdingbar.
• Von Vorteil sind Erfahrungen in der Bildungsbranche, um sich schnell in unsere Abläufe einzufinden und sich mit unserem Bildungskonzept zu identifizieren.
• Eine ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit rundet Ihr Profil ab.

Benefits

Unser Team:

Bei uns erwartet Sie ein herzliches und dynamisches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut. Wir legen großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre, in der gegenseitige Unterstützung und Respekt selbstverständlich sind. Sie werden bei uns herzlich aufgenommen und können sich auf eine angenehme Arbeitsumgebung freuen.

Ihre Bewerbungsunterlagen:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsanschreiben, Foto, Gehaltsvorstellung und Einstiegstermin (maximal 2 MB). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und bedanken uns im Voraus für Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei uns.

Kontakt

FiGD Akademie GmbH