Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind Fugro!

Arbeiten bei Fugro bedeutet, Teil eines offenen, vielfältigen und internationalen Teams zu sein. Wir suchen leidenschaftlich nach Wegen, um zu unserem Ziel beizutragen, eine sichere und lebenswerte Welt zu schaffen, und haben dabei auch noch Spaß.

WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICK

Ein zukunftssicherer und abwechslungsreicher Job, als Teamassistenz (m/w/d), welcher eine enorme Bereicherung für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes darstellt.

Sie sind ein wahres Organisationstalent und ein Teamplayer und suchen ein vielfältiges Aufgabenfeld im Bereich Assistenz? Dann steht einem neuen Job als Teamassistenz (m/w/d) bei Fugro Germany Land GmbH nichts im Wege! Schwerpunkt der Tätigkeit ist die administrative Unterstützung im Bereich der Service Line Geoconsulting am Standort Berlin.

Aufgaben

• Assistenz für die Teams des Geoconsulting am Standort Berlin
• Büroorganisation
• Kommunikation und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Erledigung des Schriftverkehrs (inkl. Verwaltung Postausgang und -eingang)
• Projekt- und teambezogene Bestellverwaltung und -organisation
• Organisation/Überwachung des Einsatzes der Poolfahrzeuge
• Koordinierung der BAD Termine
• Einpflegen von Daten in Workday
• Organisation / Begleitung des Onbording Prozesses (zusammen mit dem Office Management)
• Unterstützung im Recruiting Prozess (Terminvereinbarungen etc.)
• Unterstützung bei der Rechnungslegung
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Präqualifikationsunterlagen, Angeboten und Unterlagen für Teilnahmewettbewerbe
• Kontrolllesen von Angebotstexten, Gutachten und Berichten
• Technische Fertigstellung von Gutachten
• Kommunikation mit der Verwaltung für Service Line relevante Themen
• Kundenkommunikation
• Zusammentragen von SL-relevanten Informationen
• Umsetzung des Qualitätsmanagements innerhalb der Teams

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Persönliche und soziale Kompetenz (Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit)
• Gute Umgangsformen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und strukturiere Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Produkten

Benefits

• Unsere vielfältigen Aufgaben und technisch anspruchsvollen komplexen Projekte eröffnen Ihnen hervorragende Möglichkeiten und Erfahrungen
• Ein angenehmes, dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
• Eine unbefristete Festanstellung mit fairem Gehalt
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Urlaub
• Wir fördern Ihre Entwicklung durch eine systematische Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und unsere Fugro Academy
• Eine betriebliche Altersvorsorge, eine Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Job Ticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Wir unterstützen Ihre Gesundheit (z.B. Job Bike, EGYM, Humanoo) und Ihre Absicherung durch eine zusätzliche Gruppenunfallversicherung

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Weitere Information finden Sie auf der Fugro-Unternehmenswebseite oder auf unserem Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - mit gewünschtem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

FUGRO IN DEUTSCHLAND

In Deutschland ist Fugro mit über 250 Mitarbeitern in unserer Zentrale in Berlin und mehreren regionalen Standorten vertreten. Fugro nutzt fortschrittliche Technologien und Expertenwissen, um seine Kunden bei der Planung, dem Bau und der Instandhaltung ihrer Projekte zu unterstützen. Unser Aufgabenspektrum umfasst die Erhebung, Verarbeitung und Visualisierung von Geo-Daten und deren Analyse, Interpretation und Bewertung sowie die Planung und Beratung in den Bereichen Geotechnik, Umwelt, Hydrogeologie, Geophysik, Monitoring und Datenmanagement/Softwareentwicklung. Wir agieren sowohl national als auch international als zuverlässiger Partner für zahlreiche Energieversorger, Pipeline- und Netzbetreiber, Technologieunternehmen, Bergbaubaugesellschaften, Hoch- und Tiefbaufirmen und dem öffentlichen Sektor.

Kontakt

Fugro Germany Land GmbH