Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Team und die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.


• Du bist eine wertvolle Unterstützung bei der täglichen Kommunikation per E-Mail, telefonisch und im persönlichen Austausch.


• Du recherchierst gezielt Informationen, bewertest und bearbeitest diese strukturiert, um Entscheidungen und Besprechungen optimal vorzubereiten.


• Du bist in vertrauliche Kommunikationsprozesse eingebunden, wie beispielsweise bei Personalthemen, Kundenangelegenheiten und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern, und behandelst diese mit höchster Diskretion.


• Du planst, koordinierst und überwachst Termine für die Geschäftsführung und das Team.


• Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team und unterstützt so den reibungslosen Informationsfluss.

Dein Profil

• In dieser verantwortungsvollen Position legen wir besonderen Wert auf hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie auf einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und Übersicht – auch im dynamischen Arbeitsalltag.


• Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick über digitale und schriftliche Unterlagen sowie über die gesamte digitale Kommunikation, Informationsverwaltung und Archivierung.


• Routinetätigkeiten erledigst du sorgfältig und mit einer positiven Einstellung.


• In der Kommunikation mit internen und externen Partnern agierst du fair, einfühlsam und professionell.


• Du beherrschst sicher die gängigen Systeme wie Outlook, Excel und Word.


• Solide kaufmännische Kenntnisse sind wünschenswert; Vorerfahrungen in der IT-Dienstleistung oder als Assistenz der Geschäftsführung sind jedoch nicht erforderlich.


• Deine schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache ist fehlerfrei, und idealerweise kannst du dich auch auf Englisch sicher mit unseren Partnern austauschen.

Warum wir?

• Deine Chance, bei uns eigene Ideen zu entwickeln und zum Leben zu erwecken


• Viele Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen durch unsere Partner (wie Google oder Microsoft)


• Junges und motiviertes Team aus ganz Deutschland


• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen


• Flexible Arbeitszeiten


• Regelmäßige gemeinsame Team-Events


• Rabatt im Fitnessstudio und Fahrkartenrabatt


• Mitarbeiter-Rabatt auf Deine Domains


• Betriebliche Altersvorsorge


• Erholungsgeld (Erholungsbeihilfe)


• Corporate Benefits (Angebote von namhaften Anbietern für berufliche und private Zwecke zu Sonderkonditionen)


• Essenszuschuss


• Zahlung deines privaten Internet-Anschlusses

Kontakt

Make IT fix GmbH