Teamassistenz Bochum (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Willst Du in einem dynamischen Team arbeiten und die täglichen Abläufe mit Deinem Organisationstalent unterstützen? Bist Du bereit, Verantwortung zu übernehmen und vielfältige administrative Aufgaben zu koordinieren? Dann bewirb Dich jetzt!

Deine Aufgaben

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Telefonmanagement, Postbearbeitung und Ablageorganisation
• Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen und Reisen für das Team, einschließlich der Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen, einschließlich der Erstellung von Agenden und Protokollen
• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten, einschließlich der Verwaltung von Projektplänen und -dokumentationen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -standards
• Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und Kunden, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine effiziente Zusammenarbeit sicherzustellen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Teamumfeld
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement, um mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck selbstständig und präzise zu arbeiten

Deine Vorteile

• Attraktive Gehaltsleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausrüstung
• Teamorientierte Unternehmenskultur
• Gute Verkehrsanbindung

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Gerne steht Dir Essen Retail für weitere Fragen zu dieser Position unter 0201 821950 oder essen@adecco.de zur Verfügung.

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Bei Adecco ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt. Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.

Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei Adecco angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung. Durch einen Klick auf "Jetzt bewerben" können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben. Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.

Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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