Teamassistenz Buchhaltung und Personalwesen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind eine Marketingagentur, die sich auf die Optimierung der Conversion-Rate und des Return on Ad Spend (ROAS) für die Kampagnen unserer Kunden spezialisiert hat.

Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihren Umsatz zu steigern, indem wir durch gezielte Optimierung der Conversion-Rate und des Return on Ad Spend ihre Marketing-Kampagnen effektiver gestalten.

Für unsere Kunden realisieren wir Print-Mailings und Paketbeilagen-Kampagnen zur Neukundengewinnung oder Bestandskundenaktivierung. Wir bieten diese Kampagnen als Full-Service-Dienstleistung an – von der Konzeption bis zur Umsetzung.

Derzeit konzentrieren wir uns auf Kunden aus den Bereichen E-Commerce, Direct-to-Consumer (D2C) Marken und online-gesteuerte Geschäftsmodelle.

Wir sind ein Team von Expert:innen. Als Team stellen wir mit unserem methodisch fundierten Fachwissen in der Optimierung der Conversion-Rate und des Return on Ad Spend (ROAS) sicher, dass die Kampagnen unserer Kunden sowohl zur Reaktivierung von Bestandskunden als auch zur Gewinnung neuer Kunden erfolgreich sind.

Als Ergänzung für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin Dich als unser neues Teammitglied. Gemeinsam mit Dir wollen wir für unsere Kunden die bestmögliche Arbeit abliefern und unsere Kunden zufrieden stellen.

Aufgaben

Deine Mission:

• Wenn du in deinem Umfeld bekannt als Organisationstalent bist, liebend gern mit Zahlen spielst und du Probleme löst, bevor andere überhaupt gemerkt haben, dass sie existieren, dann bist du unser perfektes Match!
• Du unterstützt das Management in allen administrativen Themen - von der vorbereitenden Buchhaltung bis zu HR-Themen.

Deine Ziele:

Finance & Buchhaltung:

• Durchführung der vorbereitenden Buchführung inklusive vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie Kommunikation mit unseren externen Steuerbüro
• Verantwortung für die Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie die Planung und Einstellung von Zahlungen
• Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Überprüfen des fristgerechten Zahlungseingangs und Mahnwesen
• Angebotserstellung für das Sales Team

Administration & HR & Legal:

• Verwaltung unserer Postfächer sowie die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz inkl. Ablage
• Übernahme der HR Admin Themen (Zeiterfassung, Urlaubsreisen, Krank-Meldungen
• Bewerbermanagement: Sichtung von CVs, Posting neuer Stellen, Terminvereinbarung
• Organisation von Teamevents sowie Übernahme des Office Managements

Qualifikation

Dein Profil

• Du bist ein hervorragendes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position beispielsweise als Projektassistenz, kaufmännischer Sachbearbeiter, Sachbearbeiter Buchhaltung, Office Coordinator, Administrative Assistant, Teamassistenz, Assistenz oder Office Manager (m/w/d)
• Du arbeitest gerne im Team, zeigst Eigeninitiative und hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Du bist flexibel und hast Spaß daran, dich neuen Herausforderungen zu stellen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Du arbeitest dich schnell in neue Probleme ein und versuchst diese effizient zu lösen

Deine Kompetenzen:

• Detailverliebt: Du achtest darauf, dass dir keine wichtigen Details entgehen und verhinderst so Fehler.
• Effizienz – Du produzierst signifikante Ergebnisse mit minimalem Aufwand.
• Kommunikativ: Du gehst gern auf Menschen zu und kannst in Präsenzterminen wie aber auch in Online-Terminen, intern und extern, überzeugen.
• Teamfähig: Du arbeitest gerne eng mit deinen Teammitgliedern und Vorgesetzten zusammen, um gemeinsam hervorragende Ergebnisse zu erzielen.
• Proaktives Handeln: Du agierst eigenständig und bringst neue Ideen und Perspektiven in unser Unternehmen ein.
• Zielorientierung: Du verfolgst deine Ziele mit Entschlossenheit.
• Ehrlichkeit: Du kommunizierst offen, ehrlich und transparent. Du äußerst aktiv Deine Wünsche, Vorstellungen und Erwartungen.
• Kritikfähig – Du bittest aktiv um Feedback und reagierst ruhig und gelassen auf Kritik oder konstruktives Feedback.

Benefits

• Eine Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter.
• Eine attraktive Vergütung.
• Ein harmonisches Zusammenarbeiten in einem jungen Team.
• Regelmäßige Team-Events und Offsites.
• Ein entspanntes Office mit viel Platz im Herzen von Berlin-Friedrichshain und ebenso eigenständiges mobiles Arbeiten.

Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich noch heute bei uns und werde Teil unserers Teams.

Kontakt

Collaborative Marketing Club - CMC GmbH