Teamassistenz mit Buchhaltungskenntnissen () (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist zahlenaffin, strukturiert und behältst auch in administrativen Themen stets den Überblick? Du möchtest deine Erfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung mit organisatorischen Aufgaben verbinden und in einem modernen Umfeld mit Verantwortung arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen dich als Teamassistenz mit Buchhaltungskenntnissen (m⁠|⁠w⁠|⁠d), für unseren Kunden, in unbefristeter Anstellung am Standort Köln zum nächst möglichen Zeitpunkt.

Wir bieten Dir:

• ATTRAKTIVE KONDITIONEN: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung
• WORK-LIFE-BALANCE: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• ANGENEHMES BETRIEBSKLIMA: Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, eine offene Unternehmenskultur und eine strukturierte Einarbeitung
• WEITERE BENEFITS: Corporative Benefits bei vielen namhaften Unternehmen

Deine Aufgaben:

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie interne und externe Kontakte
• Du übernimmst kaufmännische Aufgaben, z. B. Rechnungsprüfung, Bestellungen in SAP, Zeitrückmeldungen sowie Reise- und Hotelabrechnungen
• Du verwaltest Verträge, Inventar sowie Hard- und Software inklusive Lizenzen
• Du organisierst Meetings und Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollen und Bereitstellung aller Unterlagen
• Du unterstützt im Projektmanagement, erstellst Agenden, Reportings und Präsentationen
• Du unterstützt bei Personalthemen, z. B. Urlaubsplanung und On- und Offboarding
• Du planst und koordinierst Termine, Events und Formate wie Teamevents, Workshops, Schulungen und wirkst an übergreifenden Themen mit

Dein Profil:

• Du verfügst über Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in der Assistenz
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m⁠|⁠w⁠|⁠d)) oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bringst eine hohe Zahlenaffinität mit, idealerweise mit Kenntnissen in der Buchhaltung oder im Controlling
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Du arbeitest organisiert, strukturiert und lösungsorientiert und handelst dabei zuverlässig und diskret
• Du bist IT-affin und gehst sicher mit MS Office um

Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann sende uns heute noch deinen Lebenslauf – wir garantieren dir eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte gib die Referenznummer 3665-B an.

Auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns trotzdem sehr über deine Bewerbung. Wir bieten dir auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen an.

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

• Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
• Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
• Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
• Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
• Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Kontakt

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