Teamassistenz Büroorganisation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Baldmöglichst, bis zum 01.12.2025, mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 38 Stunden pro Woche | Hamburg | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger | 38000 bis 42000 € im Jahr | Projekt-ID A202549671_1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Du möchtest eine zentrale Rolle in der Büroorganisation übernehmen und als Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Partnerfirmen fungieren? Dann werde Teil unseres Teams als Teamassistenz (m/w/d) und unterstütze uns bei der effizienten Abwicklung von täglichen Aufgaben sowie der Koordination wichtiger Prozesse.

Wir bieten Dir im Projekt unseres Kunden in Ahrensburg aus der Umweltbranche einen spannenden Berufseinstieg. In dieser Position kannst Du Dein Wissen einbringen und wertvolle Praxiserfahrungen sammeln. Neben einem vielversprechenden Karriereeinstieg profitiertest Du von den Fortbildungsmöglichkeiten durch kostenlose Workshops und Schulungen in unserer univativ academy!

Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben gehört der Empfang von Kunden, Lieferanten und Partnerfirmen
• Zudem bearbeitest Du die Post und die Telefonkommunikation
• Du bist erster Ansprechpartner für Kundenanfragen aus allen Bereichen
• Du organisierst die Büroausstattung, bearbeitest und erstellst Rechnungen und koordinierst die Raum- und Bewirtungsplanung für interne und externe Veranstaltungen
• Du verantwortest den Netzcenter-Maileingang und bist allgemeiner Ansprechpartner im Netzcenter

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und kannst dich auch gut auf Englisch verständigen
• Du verfügst über einen sicherer Umgang mit MS Office
• Du bist kommunikativ und verbindlich und Du verfügst über ein ausgeprägtes Überzeugungs- und Verhandlungsgeschick
• Spaß am Kundenkontakt und Hilfsbereitschaft prägen Deine Arbeitsweise

Benefits

• Ein Jahreslohn zwischen 38000 € und 42000 €
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Kontakt

univativ GmbH