Teamassistenz oder Bürosachbearbeiter im Deutschen Bundestag (m/w/d)

Stellenbeschreibung

YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess.

Spannende Tätigkeit im Deutschen Bundestag. Organisieren und unterstützen Sie mich als Abgeordneter in der täglichen Arbeit! Mit Ausbildungsabschluss oder jobrelevantem Studienabschluss.

Was du machen wirst:

Für mein Berliner Abgeordnetenbüro suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) oder eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit

(30 Std./Woche). Die Stelle ist zunächst bis zum Ablauf der 21. Wahlperiode befristet.

Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation (Terminmanagement, Kalenderverwaltung, Posteingang u. -ausgang, Telefondienst, Organisation von Terminen, Überwachung von Wiedervorlagefristen, Beschaffung)
• Vorgangsverwaltung (u.a. Registrierung der Korrespondenz, Bürgeranliegen; Verwalten, Zusammenführen und Ablegen von Vorgängen etc.)
• Erstellung und Zusammenstellung von Arbeitsunterlagen
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienst- und Mandatsreisen
• Telefonischer Erstkontakt für Bürger und Verbände
• Eigenständige Erledigung von Routinekorrespondenz
• Begleitung von Besuchergruppen im Bundestag
• Bewirtung von Gesprächspartnern und Gästen
• Zuarbeit zur Büroleitung
• Bei Interesse: Social Media Unterstützung

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Weihnachtsgeldsonderzahlung
• Home Office möglich
• optimale ÖPNV-Anbindung im Zentrum Berlins

Was wir erwarten

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation oder erster Abschluss in stellenrelevanten Studienfächern
• Teamfähigkeit
• Kommunikation
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und gutes Zeitmanagement
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Initiative, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Ein verbindliches und freundliches Auftreten
• Bereitschaft, die Arbeit des Abgeordneten auf Grundlage der Werte der CDU/CSU loyal zu unterstützen
• Hauserfahrung im Deutschen Bundestag ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung

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Extra Informationen StatusOffen Ausbildungsniveau Abitur, Andere, Fachabitur, Hochschule/Universität Standort Berlin Arbeitsstunden pro Woche 30 Jobart Teilzeitjob Gehaltsangabe 2,900€ pro Monat Verantwortlich für Organisation & Assistenz Veröffentlicht am 08-01-2026 Tätigkeitsbereich Administration / Verwaltung Führerschein erforderlich? Nein Auto erforderlich? Nein Motivationsschreiben erforderlich? Ja Sprachkenntnisse Englisch, Deutsch

Kontakt

Deutscher Bundestag - Dr. Klaus Wiener MdB (CDU/CSU)
10557 Berlin