Teamassistenz im Fachbereich Dienstleistungen in Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unser Mandant gehört zu den führenden europäischen Anbietern für medizinische Rehabilitation mit deutschlandweit um die 120 Rehaeinrichtungen. In der Unternehmenszentrale in Berlin wird im Geschäftsbereich Services Ihre Expertise in der Koordination, Organisation, Steuerung und Assistenz benötigt.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsbereich Services
• Erste Ansprechperson in für in- und externe Anfragen
• Steuerung interner Prozesse, wie z.B. Rechnungsdurchläufe, Investitionsanträge etc.
• Vor - und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung der Projektleitungen bei organisatorischen Abläufen
• Unterstützung bei der Führung des monatlichen Kosten-Forecasts über alle betreuten Prozesse inkl. Zusammentragung relevanter Informationen
• Steuerung des Fristenmanagements für Verträge, Bürgschaften etc.
• Koordination des fristgerechten Reporting für die jeweiligen Stakeholder
• Organisation und Erledigung klassischer Assistenzaufgaben wie z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, Dokumentenverwaltung

Qualifikation

• Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder entsprechende Berufserfahrung oder Quereinsteigende mit Kenntnissen im Dienstleistungsbereich
• Erfahrung im Bereich Projektmanagement, insbesondere Kostencontrolling
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau) und gern gute Englischkenntnisse

Benefits

• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
• Vertrauensarbeitszeit, Kernarbeitszeit zwischen 09.00 Uhr und 15.00 Uhr
• Individuelle Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Schulungsmöglichkeiten über die firmeneigene Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Corporate Benefits, freie Getränke und regelmäßig frisches Obst im Büro
• Moderner und barrierefreier ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
• Zentraler Arbeitsort in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter U/S-Bahn- und Bus-Anbindung, vor Ort abschließbare Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in der Umgebung
• Firmenfeiern und Teamevents gibt es auch

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf als „Teamassistenz (m/w/d) im Fachbereich Dienstleistungen in Vollzeit“ unter Angabe der Referenznummer B-AR-14082024. Für Fragen steht Ihnen Susanne Arlt, Geschäftsstellenleiterin, gern zur Verfügung, 030/8846980- bitte einfach anrufen. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt

serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG