Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30 verschiedenen Ländern sind weltweit fast 21.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
• Eine Übernahme in Festanstellung nach einem erfolgreichen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden im Rahmen von 07:00 - 15:30 Uhr
• Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
• Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d)
• Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft

• Durchführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten

• Bearbeitung von Bestellungen inkl. Nachverfolgung bis zur vollständigen Abwicklung

• Erstellung und Verwaltung von Angeboten

• Pflege von Stammdaten und Dateien in MS Navision sowie MS Excel

• Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Stellen

• Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, vorzugsweise im Bereich der Teamassistenz

• Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere MS Excel; Erfahrung mit MS Navision und/oder SAP von Vorteil

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohes Maß an Organisationsgeschick und Teamorientierung

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Luisa Tobias
Hohenstaufenring 78
50674 Köln