Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30 verschiedenen Ländern sind weltweit fast 21.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
• Eine Übernahme in Festanstellung nach einem erfolgreichen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden im Rahmen von 07:00 - 15:30 Uhr
• Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
• Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter (m/w/d)
• Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft und übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Sie bearbeiten Bestellungen und verfolgen diese bis zur erfolgreichen Abwicklung
• Sie erstellen und verwalten Angebote
• Sie pflegen Stammdaten und Dateien mittels MS Navision sowie MS Excel
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Stabstellen
• Sie koordinieren Termine und unterstützen bei der Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen
• Sie sorgen für eine ordnungsgemäße Ablage

IHR PROFIL

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, vorzugsweise in der Teamassistenz gesammelt
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und haben idealerweise Erfahrung mit MS Navision und/oder SAP
• Sie verfügen verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise aus

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Luisa Tobias
Hohenstaufenring 78
50674 Köln