Teamassistenz mit Fokus auf Gremienbetreuung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Teamassistenz mit Fokus auf Gremienbetreuung (m/w/d) Meine Benefits:

• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
• Die Möglichkeit zum Teilzeit-Homeoffice nach Abstimmung.
• Eine unbefristete Stelle mit leistungsgerechter Vergütung.
• Ein vergünstigtes Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr.
• Eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Meine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung: Sie sorgen für die organisatorische Entlastung der Geschäftsleitung, indem Sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben tatkräftig unterstützen.
• Organisation von Gremientreffen: Zu Ihren Aufgaben gehört die strukturierte Planung und Durchführung von Sitzungen des Vorstands und erweiterten Vorstandes sowie weiteren Verbandsgremien.
• Veranstaltungsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung sowie die Begleitung von verbandlichen Veranstaltungen wie Mitgliederversammlungen, Arbeitstagungen und Fortbildungen.
• Büromanagement: Im Rahmen des allgemeinen Büromanagements obliegen Ihnen Aufgaben wie die Mitgliederverwaltung und Datenpflege, insbesondere die Verarbeitung von Mitgliederinformationen über das "cobra CRM"-System.

Mein Profil:

• Ausbildung und Erfahrung: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und fundierte Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation oder als Assistenz.
• Sprachkenntnisse: Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position essenziell.
• Organisationsgeschick: Auch in hektischen Phasen bewahren Sie Ruhe und Überblick.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Sozialkompetenz aus.
• Kommunikationsstärke: Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erlaubt Ihnen, auf allen Unternehmensebenen professionell und kompetent zu agieren.
• Technische Fähigkeiten: Gute Kenntnisse in MS Office sind für diese Position erforderlich.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, zielorientiert, sorgfältig und präzise.

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Kontakt

DIEPA GmbH
Mandy Marschner
Groß-Berliner Damm 73E
12487 Berlin